Version 4 : Communication Newsletter
Marche à suivre
[modifier]Création d'un groupe cible
[modifier]Afin de pouvoir créer une liste de diffusion (cible), il faut créer un groupe.
- Onglet "Adresses" → "Groupes" → Ajouter un groupe
Pour plus d'information sur la création de groupe, cliquez ici
Création des contacts
[modifier]Pour pouvoir insérer des adresses mail dans la liste de diffusion, il faut d'abord créer des contacts.
- Onglet "Adresses" → "Contacts" → Ajouter un contact
Pour plus d'information sur la création de contact, cliquez ici
Création d'une boite partagée
[modifier]Afin de pouvoir distribuer votre newsletter, il faut créer une boite partagée pour l'envoi de celle-ci.
- Onglet "Com'" → "Boites partagées" → Ajouter une boite mail
Pour plus d'information sur les boites partagées, cliquez ici
GED Gestion Electronique des Documents
[modifier]Afin d'enrichir vos newsletters / mails, il convient d'y ajouter des images. Pour ce faire, il vous suffit d'importer vos images dans la GED .
- Onglet "Com'" → Newsletter → Nom du document à modifier → Ressources → Ajouter un document.
Pour plus d'information sur la GED cliquez ici
Paramétrage de la newsletter
[modifier]Pour créer une newsletter, il faut d'abord la paramétrer afin de l'envoyer et de recevoir les réponses avec les bonnes adresses.
- Onglet "Com'" → "Newsletter" → Ajouter une newsletter
- Insérer les informations nécessaires à la configuration de la newsletter → Sauvegarder
Informations de la newsletter
[modifier]Une fois votre newsletter configurée, il ne reste plus qu'à la mettre en forme.
- Onglet "Com'" → "Newsletter" → Nom de votre newsletter → Consulter votre newsletter
En cliquant sur la loupe, vous pourrez consulter la newsletter. Un menu apparaît sur la gauche de la fenêtre.
Le menu "Général" vous permet de voir les informations d'envoi de votre newsletter.
Le menu "Ressources" vous permet d'accéder au GED.
Le menu "Visuel" vous permet d'insérer et de mettre en page le contenu dans votre newsletter.
Edition de la Newsletter
[modifier]Maintenant, il s'agit d'insérer le contenu de votre newsletter.
- Nom de votre newsletter → Consulter votre newsletter → Visuel → Editer cette newsletter.
Il vous reste à donner un titre (Objet lors de la réception) à votre newsletter, et y intégrer le contenu désiré, à l'aide des outils ci-dessous.
Une fois le contenu de votre newsletter enregistré, vous pouvez l'envoyer à votre liste de diffusion.