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Version 3 : Inscription Registration - Modes financiers

De Help Webside

Description

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Lors de la création de l'inscription, on doit sélectionner un mode de financement. Ce mode de financement permettra pas la suite gérer la manière dont les ventes, en donc la facturation vont être effectués.

Ces modes de financement sont fixés au préalable dans la session.

On distingue 3 modes de financement :

  • à l'inscription avec ventes forfait sur l'inscription
  • à l'inscription avec ventes par date sur l'inscription
  • à la session


Une session ne peut comporte qu'un seul de ces types de financement.

Lorsque le type de financement est spécifié, on peut passer à la génération des ventes qui serviront de base à la facturation.

Les ventes sont générés de 3 manières différentes :

  • depuis la session si la session est vendue à forfait
  • depuis l'inscriptions à forfait si l'inscription est venue à forfait
  • depuis l'inscription pour chaque date si l'inscription est vende au consommé


Session vendue à forfait

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Lors du paramétrage financier de la session vendue à forfait, on spécifie les éléments financiers au niveau de la session comme démontré sur l'écran suivant. Session vendue à forfait Session vendue à forfait


Inscription à une session en mode atelier vendue au consommé

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Il s'agit ici du premier mode vendu à l'inscription. Le mode atelier permet de planifier uns sous-ensemble de dates de cours pour un étudiant.

Le but est ici de faciliter la gestion des étudiants qui ne suivent pas tout les cours, mais un horaire type par exemple. La génération des ventes est effectuée sur la base des listes de présences validées. Une présence validées générant une vente.

Le mode atelier permet de spécifier un "carnet d'heure" qui ne peut pas dépasser le nombre de dates disponibles entre les bornes sélectionnées.

Cette possibilité n'existe pas dans le mode standard.

Une fois l'inscription créée, on va planifier les dates de cours à travers l'écran de planification.


Session atelier vendue au consommé Session atelier vendue au consommé avec erreur

Inscription à une session en mode atelier vendue à forfait

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Inscription à une session en mode standard vendue au consommé

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Inscription à une session en mode standard vendue à forfait

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Pour ce dernier cas, on utilise l'appellation de mode "atelier". Dans l'écran d'inscription, on choisis toujours la date de début et à la date de fin. Par contre, le nombre de date est non-seulement éditable, mais en plus permet de calculer le montant total à la date.

Le nombre de dates est uniquement limité par le nombre de dates de sessions disponibles entre les deux 2 bornes sélectionnées.