Version 3 : Inscription Presence
Les chapitres précédents de la documentation nous ont permit de mettre en place différents éléments tel les contacts, les cours-sessions, la planification de sessions ainsi que les inscriptions.
La suite logique consiste en les listes de présence. Ces dernières permettent principalement deux choses. D'une part imprimer les listes de présence par mois/semaines/jours à destination des professeurs qui les utiliseront pour relever les présences lors des cours. Ces documents sont générés automatiquement en pdf sur la bases des informations stockées dans la base.
Une fois ces présences saisies manuellement sur les documents papier les professeurs vont pouvoir les saisir dans l'interface web.
L'accès aux listes de présence se fait par le menu "Dates" d'une session.
Liste de présences PDF Mois
[modifier]La consultation d'une liste de présence du mois se fait en 3 étapes :
Bouton imprimante et sélection "Liste de présence" et du "Mois à imprimer".
Liste de présence du mois, étape 1
On peut ensuite choisir le professeur dont on veut imprimer la liste.
Liste de présence du mois, étape 2
Et voici le PDF généré pour une liste de présence mensuelle. A noter que les présences qui ont été saisies sont affichées dans le PDF.
Liste de présence du mois, étape 3
Liste de présences PDF Semaine
[modifier]L'accès aux listes de présence hebdomadaires se fait la petit imprimante située à gauche.
Liste de présence de la semaine, étape 1
Et donne le résultat suivant.
Liste de présence de la semaine, étape 2
Liste de présences PDF Jour
[modifier]L'accès aux listes de présence journalières se fait à l'aide de la petite imprimante située à droite du bouton d'annulation de la date.
Liste de présence journalière, étape 1
Et donne le résultat suivant.
Liste de présence journalière, étape 2
Saisie des présences web
[modifier]Après l'impression des listes de présence, nous allons passer à la saisie des présence proprement dite.
On commencer par aller dans la liste des dates d'une session,
Puis on va aller dans le détail de la date Détail de la date qui nous donne les informations générales de la date ainsi que les présences pour les contacts inscrits.
Cette vue permet les actions suivantes :
| Retour à la date | Retour à la liste des dates de la session |
| Imprimer la liste de présence | Imprimer la liste de présence |
| Modifier la liste de présence | Modifier la liste de présence |
Consulter la liste de présence
Pour chaque contact on peut saisir une statut de présence, un motif si absence ainsi qu'une remarque éventuelle.
La possibilité est aussi donnée d'enregistrer la liste ou de d'enregistrer ET de valider la liste.
Cette vue permet les actions suivantes :
| Retour à la date | Retour à la liste de présence en mode lecture |
| Enregistrer la liste de présence | Enregistrer la liste de présence |
| Enregistrer et valider la liste de présence | Enregistrer et valider la liste de présence |
Saisie de la liste de présence
Consultation des listes de présences web
[modifier]Lorsque les listes de présences sont enregistrées, la consultation web se fait par l'écran suivant.