Version 3 : Administration Merging
L'application permet la génération de documents papier sur la base d'un modèle (template) contenant des zônes de texte standards ainsi que des zônes génériques qui vont être alimentées par informations des entités de la base de donnée.
Trois entités sont à disposition dans le système : les contacts, les sociétés et les inscriptions.
Les contacts et les sociétés seront utilisés pour les courriers. Les inscriptions seront utilisées pour les attestations et les bons d'entrée / bon d'essai.
Nous allons voir la marche à suivre pour créer un publipostage. Une fois créer le publipostage sera à disposition dans l'application.
Liste des publipostages
[modifier]Pour accéder à la liste des publipostages, il faut aller dans les paramètres Paramètres, situés dans le menu principal à droite.
Dans le menu paramètres, nous allons aller dans la section "Paramètres". Nous avons maintenant accès au paramétrage des publipostages.
Cette vue permet l'action suivante :
| Ajouter un publipostage | L'ajout d'un publipostage |
Création d'un publipostage
[modifier]Nous pouvons maintenant créer un publipostage. Nous allons prendre l'exemple d'un bon d'entrée.
Nous devons choisir en premier lieux l'entité, pour un bon d'entrée il s'agit de l'inscription.
Le 2ème écran nous permet de spécifier :
- le nom du publipostage
- la catégorisation du publipostage
- le fichier associé
- le mode de génération
Les parties intitulées "Balise de début de page" et "Champs de la recherche principale" fournissent les indications techniques de la construction du fichier que l'on va utiliser pour le publipostage.
Cette vue permet l'action suivante :
| Enregistrer le publipostage | Enregistrer le publipostage |
Le bouton Fichier associé permet de charger le fichier associé.
Saisie des paramètres du publipostage
Modification d'un publipostage
[modifier]Cette vue permet l'action suivante :
| Enregistrer le publipostage | Enregistrer le publipostage |
Le bouton Fichier associé permet de charger le fichier associé.
Le bouton Fichier associé permet de télécharger le fichier actuellement associé.
Et pour finir Fichier associé permet de supprimer le fichier actuellement associé.
Modification des paramètres du publipostage
Utilisation d'un publipostage
[modifier]Il existe plusieurs façons d'utiliser un publipostage.
Nous allons voir ici la génération d'un bon d'entrée depuis une inscription. Ce cas est relativement fréquent dans une institution pédagogique. Par la suite cette section s'étoffera.
Pour commencer il faut choisir une inscription et consulter son menu général.
Dans les action possible, il faut sélectionner les publipostages Génération d'un publipostage depuis cette inscription.
Nous avons alors accès à la liste des publipostages utilisables.
Il faut alors cliquer sur Générer le publipostage pour obtenir le document qui va être téléchargé sur votre ordinateur.
Voici un exemple de document généré.
Note : le document ci-dessous est une version non finalisée; raison pour laquelle une série de "tags" ne sont pas remplacés par les valeurs réelles.
