Général Publipostage : Création rapide
Généralités
[modifier]L'application permet la génération de documents papier sur la base d'un fichier de modèle (template).
Il s'agit d'une fusion de données avec les informations provenant des entités de la base de donnée. Chaque module et entité propose les données qu'il peut fusionner.
Il y a par exemple les entités 'Contacts' et 'Sociétés' qui seront utilisés pour générer des courriers, l'entité 'Inscription' qui sera utilisée pour les attestations.
Liste des publipostages
[modifier]Pour accéder à la liste des modèles de publipostage, il faut accéder aux paramètres avec l'icône située dans le menu principal à droite, puis dans le sous-menu 'Publipostage' :
Cette vue permet l'action suivante :
| L'ajout d'un publipostage | Créer un publipostage |
Création d'un publipostage
[modifier]Fichier:WSSettingsMergingNew.png
Pour la création d'un publipostage, il faut renseigner :
- le nom du publipostage : Nom utilisé pour le proposer à l'utilisateur.
- la catégorisation : Type de publipostage (Lettre / Attestation / Certificat) permet l'affichage dans les champs et actions.
- le fichier associé : Fichier de modèle (Word / OpenOffice)
- le mode de génération
- l'entité : permet l'utilisation des données pour la fusion.
Champs de fusion
[modifier]Une fois l'entité sélectionnée, le système affiche les champs de fusion à disposition.
Fichier:WSSettingsMergingNewMergingFields.png
Ces champs devront être insérés tels qu'affichés (avec les [..]) dans le document de modèle afin de réaliser la fusion des données.
Préparation du modèle
[modifier]Le fichier de modèle est géré à l'aide des boutons suivants :
Fichier associé Charger le fichier à associer.
Fichier associé Télécharger le fichier actuellement associé.
Fichier associé Supprimer le fichier actuellement associé.
Le modèle doit être préparé dans le logiciel de bureautique désiré (Word, OpenOffice), les champs de fusion sont insérés dans le document finalisé :
Fichier:WSSettingsMergingTemplateDoc.png
Le document doit être enregistré au format supporté : .docx/.odt.