Version 4 : Communication Newsletter
Marche à suivre
Création d'un groupe cible
Afin de pouvoir créer une liste de diffusion (cible), il faut créer un groupe.
- Onglet "Adresses" → "Groupes" → Ajouter un groupe
Pour plus d'information sur la création de groupe, cliquez ici
Création des contacts
Pour pouvoir insérer des adresses mail dans la liste de diffusion, il faut d'abord créer des contacts.
- Onglet "Adresses" → "Contacts" → Ajouter un contact
Pour plus d'information sur la création de contact, cliquez ici
Création d'une boite partagée
Afin de pouvoir distribuer votre newsletter, il faut créer une boite partagée pour l'envoi de celle-ci.
- Onglet "Com'" → "Boites partagées" → Ajouter une boite mail
- Insérer toutes les informations nécessaires à l'envoi et la réception de vos mail → Sauvegarder.
GED Gestion Electronique des Documents
Afin d'enrichir vos newsletters / mails, il convient d'y ajouter des images. Pour ce faire, il vous suffit d'importer vos images dans la GED .
- Onglet "Com'" → Newsletter → Nom du document à modifier → Ressources → Ajouter un document.
- Entrer le nom de votre fichier dans la boite de dialogue → Chemin d'accès au fichier en local sur votre ordinateur → Sauver.
Votre image est alors enregistrée et cryptée dans la base de donnée de Webside Software et est accessible en tout temps pour de nouvelles créations selon les droits qui vous ont été attribués.
Le nom de fichier de votre image est alors crypté automatiquement, afin d'assurer la protection de vos données.
Le nom complet de votre fichier est à utiliser lors de l'insertion au format HTML de votre image dans les documents.
Paramétrage de la newsletter
Pour créer une newsletter, il faut d'abord la paramétrer afin de l'envoyer et de recevoir les réponses avec les bonnes adresses.
- Onglet "Com'" → "Newsletter" → Ajouter une newsletter
- Insérer les informations nécessaires à la configuration de la newsletter → Sauvegarder
Informations de la newsletter
Une fois votre newsletter configurée, il ne reste plus qu'à la mettre en forme.
- Onglet "Com'" → "Newsletter" → Nom de votre newsletter → Consulter votre newsletter
En cliquant sur la loupe, vous pourrez consulter la newsletter. Un menu apparaît sur la gauche de la fenêtre.
Le menu "Général" vous permet de voir les informations d'envoi de votre newsletter.
Le menu "Ressources" vous permet d'accéder au GED.
Le menu "Visuel" vous permet d'insérer et de mettre en page le contenu dans votre newsletter.
Edition de la Newsletter
Maintenant, il s'agit d'insérer le contenu de votre newsletter.
- Nom de votre newsletter → Consulter votre newsletter → Visuel → Editer cette newsletter.
Il vous reste à donner un titre (Objet lors de la réception) à votre newsletter, et y intégrer le contenu désiré, à l'aide des outils ci-dessous.
Une fois le contenu de votre newsletter enregistré, vous pouvez l'envoyer à votre liste de diffusion.