Version 4 : Communication Newsletter
Marche à suivre
Création d'un groupe cible
Afin de pouvoir créer une liste de diffusion (cible), il faut créer un groupe.
- Onglet "Adresses" → "Groupes" → Ajouter un groupe
- Insérer le nom du groupe et un code propre à ce groupe, ces informations sont obligatoire pour la création du groupe. → Sauvegarder.
Création des contacts
Pour pouvoir insérer des adresses mail dans la liste de diffusion, il faut d'abord créer des contacts.
- Onglet "Adresses" → "Contacts" → Ajouter un contact
Lors de la création d'un contact le "nom" et le "prénom" sont obligatoire, afin de pouvoir enregistrer votre nouveau contact.
- Nommer votre contact → cocher le(s) groupe(s) dont il fera partie → Sauvegarder.
Répéter l'opération pour chaque nouveau contact à ajouter à la liste de diffusion.
Création d'une boite partagée
Afin de pouvoir distribuer votre newsletter, il faut créer une boite partagée pour l'envoi de celle-ci.
- Onglet "Com'" → "Boites partagées" → Ajouter une boite mail
- Insérer toutes les informations nécessaires à l'envoi et la réception de vos mail → Sauvegarder.
GED Gestion Electronique des Documents
Afin d'enrichir vos newsletters / mails, il convient d'y ajouter des images. Pour ce faire, il vous suffit d'importer vos images dans la GED .
- Onglet "Com'" → Newsletter → Nom du document à modifier → Ressources → Ajouter un document.
- Entrer le nom de votre fichier dans la boite de dialogue → Chemin d'accès au fichier en local sur votre ordinateur → Sauver.
Votre image est alors enregistrée et cryptée dans la base de donnée de Webside Software et est accessible en tout temps pour de nouvelles créations selon les droits qui vous ont été attribués.
Le nom de fichier de votre image est alors crypté automatiquement, afin d'assurer la protection de vos données.
Le nom complet de votre fichier est à utiliser lors de l'insertion au format HTML de votre image dans les documents.