Communication - Signature : Création rapide

Créer une signature depuis la page principale

• Cliquez sur le bouton de création
• Entrez un nom
• Cliquez sur enregistrer
• Ouvrez la signature avec la loupe

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Ajouter des ressources (images)

• Cliquez sur l’onglet « Ressources »
• Cliquez sur le bouton d’édition
• Sur la nouvelle page, cliquez sur le bouton « Ajouter » et spécifiez le nom et le fichier à ajouter.

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Création du contenu

• Cliquez sur l’onglet « Prévisualisation »
• Cliquez sur le bouton d’édition
• Ecrivez le contenu de la signature en s’aidant des boutons de mise en forme
• Cliquez sur « Enregistrer »

Fichier:WSProcRapideCommunicationSignatureViewdetail.png

Fichier:WSProcRapideCommunicationSignatureViewedit.png

Téléchargement

• Cliquez sur l’onglet « Prévisualisation »
• Cliquez sur le bouton de téléchargement
• Dans la petite fenêtre, recherchez une personne en inscrivant le nom ou le prénom de celle-ci et cliquez sur la loupe
• Cliquez sur le bouton de téléchargement à droite de la personne désirée
  • Sélectionner « Enregistrer » si on vous le demande

Fichier:WSProcRapideCommunicationSignatureViewdetail2.png

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Application de la signature dans le client mail

• Ouvrez la signature dernièrement téléchargée
• Sélectionnez tout le texte et copiez-le
  • Cmd + A (Ctrl + A pour Windows) : sélectionne le toute
  • Cmd + C (Ctrl + C pour Windows) : copie le toute
• Collez le texte copié dans votre client mail lors de la création d’une nouvelle signature
  • Cmd + V (Ctrl + V pour Windows)