Version 4 : Communication Newsletter

Marche à suivre

Création d'un groupe cible

Afin de pouvoir créer une liste de diffusion (cible), il faut créer un groupe.

• Onglet "Adresses" → "Groupes" → Ajouter un groupe

Ajout d'un groupe

• Insérer le nom du groupe et un code propre à ce groupe, ces informations sont obligatoire pour la création du groupe. → Sauvegarder.

Création d'un groupe

Création des contacts

Pour pouvoir insérer des adresses mail dans la liste de diffusion, il faut d'abord créer des contacts.

• Onglet "Adresses" → "Contacts" → Ajouter un contact

Ajout d'un contact

Lors de la création d'un contact le "nom" et le "prénom" sont obligatoire, afin de pouvoir enregistrer votre nouveau contact.

• Nommer votre contact → cocher le(s) groupe(s) dont il fera partie → Sauvegarder.

Répéter l'opération pour chaque nouveau contact à ajouter à la liste de diffusion.

Création d'un contact

Création d'une boite partagée

Afin de pouvoir distribuer votre newsletter, il faut créer une boite partagée pour l'envoi de celle-ci.

• Onglet "Com'" → "Boites partagées" → Ajouter une boite mail

Ajouter une boite mail

• Insérer toutes les informations nécessaires à l'envoi et la réception de vos mail → Sauvegarder.

Création d'une boite mail

GED Gestion Electronique des Documents

Afin d'enrichir vos newsletters / mails, il convient d'y ajouter des images. Pour ce faire, il vous suffit d'importer vos images dans la GED .

• Onglet "Com'" → Newsletter → Nom du document à modifier → Ressources → Ajouter un document.

Ajouter un document

• Entrer le nom de votre fichier dans la boite de dialogue → Chemin d'accès au fichier en local sur votre ordinateur → Sauver.

Enregistrer un fichier

Votre image est alors enregistrée et cryptée dans la base de donnée de Webside Software et est accessible en tout temps pour de nouvelles créations selon les droits qui vous ont été attribués.

Nom du fichier crypté

Le nom de fichier de votre image est alors crypté automatiquement, afin d'assurer la protection de vos données.
Le nom complet de votre fichier est à utiliser lors de l'insertion au format HTML de votre image dans les documents.

Paramétrage de la newsletter

Pour créer une newsletter, il faut d'abord la paramétrer afin de l'envoyer et de recevoir les réponses avec les bonnes adresses.

• Onglet "Com'" → "Newsletter" → Ajouter une newsletter

Ajouter une newsletter

• Insérer les informations nécessaires à la configuration de la newsletter → Sauvegarder

Création de la newsletter

Informations de la newsletter

Une fois votre newsletter configurée, il ne reste plus qu'à la mettre en forme.

• Onglet "Com'" → "Newsletter" → Nom de votre newsletter → Consulter votre newsletter

Informations de la newsletter

En cliquant sur la loupe, vous pourrez consulter la newsletter et un menu apparaît sur la gauche de la fenêtre.
Le menu "Général" vous permet de voir les informations d'envoi de votre newsletter.
Le menu "Ressources" vous permet d'accéder au GED