Version 4 : Communication Signature

Description

La partie signature du module Communication permet la gestion de signature téléchargeable ensuite pour l’incorporer dans des clients mails tels que Outlook ou autre.

L’idée est de créer une signature générique et y incorporer différents champs de fusion. Ces champs représentent certaines informations des utilisateurs comme leur prénom, leur nom de famille, leur numéro de téléphone et ainsi de suite. Ensuite, en cliquant un bouton de téléchargement, il est possible de sélectionner une personne enregistrée dans le système afin de remplir la signature avec ses propres informations.

Création d'une signature

Si ce n’est pas déjà fait, rendez-vous dans la section « Communication » en cliquant sur le lien correspondant (voir image ci-dessous -> 1).

Fichier:WSCommunicationSignatureIndex.png

Descriptif de l’écran :

• Bouton de création de signature (2)
• Liste des signatures disponibles (3)

Pour commencer, cliquez sur le bouton de création (2).

Fichier:WSCommunicationSignatureCreate.png

Sur la page suivante, entrez le nom de la signature et ensuite, cliquer sur « Enregistrer » (2). Vous trouverez ensuite votre signature dans la liste décrite sur l’image précédente. Pour l’ouvrir, cliquez sur la petite loupe à droite de son nom.

Onglet « Ressources »

Cet onglet permet la gestion des ressources (images) qu’il est possible d’intégrer dans une signature. Depuis cet onglet, on peut y faire plusieurs actions (voir l’image ci-dessous) :

• Télécharger une ressource (1)
• Ajouter une ressource (2)
• Modifier une ressource (3)
• Supprimer une ressource (4)

Pour ajouter/modifier/supprimer une ressource, il faut cliquer sur le bouton « Edition » (voir l’image ci-dessous).

Ecran visualisation des ressources

Fichier:WSCommunicationSignatureResourcesDetail.png

Ecran édition de ressources

Fichier:WSCommunicationSignatureResourcesEdit.png

Ajout d’une ressource

Lorsque l’on clique sur le bouton d’ajout de ressource, il faut y entrer son titre ainsi que le ficher en question. Le titre permettra par la suite de récupérer la ressource afin de l’ajouter dans la signature.

Modification d’une ressource

Une ressource se compose en 2 parties :

• Un titre
• Un fichier

Depuis l’écran de modification d’une ressource, il est possible de modifier le titre ainsi que le fichier.

Si vous désirez changer par exemple le logo de votre entreprise sans avoir à recréer toutes les signatures, il est possible de modifier le fichier de la ressource « logo » depuis le système. Ce qui aura pour effet de modifier automatiquement toutes les signatures actuelles de vos collaborateurs. Les e-mails déjà envoyés avec cette signature auront également le logo modifié.