« Version 4 : Communication Newsletter » : différence entre les versions

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Dernière version du 14 janvier 2026 à 15:57

Marche à suivre

Création d'un groupe cible

Afin de pouvoir créer une liste de diffusion (cible), il faut créer un groupe.

Onglet "Adresses" → "Groupes" → Ajouter un groupe

Pour plus d'information sur la création de groupe, cliquez ici

Création des contacts

Pour pouvoir insérer des adresses mail dans la liste de diffusion, il faut d'abord créer des contacts.

Onglet "Adresses" → "Contacts" → Ajouter un contact

Pour plus d'information sur la création de contact, cliquez ici

Création d'une boite partagée

Afin de pouvoir distribuer votre newsletter, il faut créer une boite partagée pour l'envoi de celle-ci.

Onglet "Com'" → "Boites partagées" → Ajouter une boite mail

Pour plus d'information sur les boites partagées, cliquez ici

GED Gestion Electronique des Documents

Afin d'enrichir vos newsletters / mails, il convient d'y ajouter des images. Pour ce faire, il vous suffit d'importer vos images dans la GED .

Onglet "Com'" → Newsletter → Nom du document à modifier → Ressources → Ajouter un document.

Pour plus d'information sur la GED cliquez ici

Paramétrage de la newsletter

Pour créer une newsletter, il faut d'abord la paramétrer afin de l'envoyer et de recevoir les réponses avec les bonnes adresses.

Onglet "Com'" → "Newsletter" → Ajouter une newsletter

Ajouter une newsletter

Insérer les informations nécessaires à la configuration de la newsletter → Sauvegarder

Création de la newsletter

Informations de la newsletter

Une fois votre newsletter configurée, il ne reste plus qu'à la mettre en forme.

Onglet "Com'" → "Newsletter" → Nom de votre newsletter → Consulter votre newsletter

Informations de la newsletter

En cliquant sur la loupe, vous pourrez consulter la newsletter. Un menu apparaît sur la gauche de la fenêtre.
Le menu "Général" vous permet de voir les informations d'envoi de votre newsletter.
Le menu "Ressources" vous permet d'accéder au GED.
Le menu "Visuel" vous permet d'insérer et de mettre en page le contenu dans votre newsletter.

Edition de la Newsletter

Maintenant, il s'agit d'insérer le contenu de votre newsletter.

Nom de votre newsletter → Consulter votre newsletter → Visuel → Editer cette newsletter.

Editer la newsletter

Il vous reste à donner un titre (Objet lors de la réception) à votre newsletter, et y intégrer le contenu désiré, à l'aide des outils ci-dessous.

Outils d'édition

Une fois le contenu de votre newsletter enregistré, vous pouvez l'envoyer à votre liste de diffusion.

@@ Ligne 4 : / Ligne 4 : @@
 * Onglet "Adresses" &rarr; "Groupes" &rarr; Ajouter un groupe
+Pour plus d'information sur la création de groupe, [[Description_groupes | cliquez ici]]
-[[Fichier: WSGroupesAjout.png | Ajout d'un groupe]]
-* Insérer le nom du groupe et un code propre à ce groupe, ces informations sont obligatoire pour la création du groupe. &rarr; Sauvegarder.
-[[Fichier:WSGroupesCreation.png| Création d'un groupe]]
 === Création des contacts ===
@@ Ligne 17 : / Ligne 10 : @@
 * Onglet "Adresses" &rarr; "Contacts" &rarr; Ajouter un contact
+Pour plus d'information sur la création de contact, [[Contacts | cliquez ici]]
-[[Fichier:WSContactsAjout.png|Ajout d'un contact]]
+===Création d'une boite partagée===
+Afin de pouvoir distribuer votre newsletter, il faut créer une boite partagée pour l'envoi de celle-ci.
+*Onglet "Com'" &rarr; "Boites partagées" &rarr; Ajouter une boite mail
+Pour plus d'information sur les boites partagées, [[ Fonctionnement_boite_partagee | cliquez ici ]]
-Lors de la création d'un contact le "nom" et le "prénom" sont obligatoire, afin de pouvoir enregistrer votre nouveau contact.<br/>
+===GED Gestion Electronique des Documents===
-* Nommer votre contact &rarr; cocher le(s) groupe(s) dont il fera partie &rarr; Sauvegarder.
+Afin d'enrichir vos newsletters / mails, il convient d'y ajouter des images. Pour ce faire, il vous suffit d'importer vos images dans la GED .<br/>
+*Onglet "Com'" &rarr; Newsletter &rarr; Nom du document à modifier &rarr; Ressources &rarr; Ajouter un document.
-Répéter l'opération pour chaque nouveau contact à ajouter à la liste de diffusion.
+Pour plus d'information sur la GED [[ Fonctionnement_ged | cliquez ici]]
-[[Fichier:WSContactsCreation.png|Création d'un contact]]
+===Paramétrage de la newsletter===
+Pour créer une newsletter, il faut d'abord la paramétrer afin de l'envoyer et de recevoir les réponses avec les bonnes adresses.
+*Onglet "Com'" &rarr; "Newsletter" &rarr; Ajouter une newsletter
-===Création d'une boite partagée===
+[[Fichier:WSNewsletterAjout.png | Ajouter une newsletter]]
-Afin de pouvoir distribuer votre newsletter, il faut créer une boite partagée pour l'envoi de celle-ci.
-*Onglet "Com'" &rarr; "Boites partagées" &rarr; Ajouter une boite mail
-[[Fichier:WSBoiteAjout.png| Ajouter une boite mail]]
-*Insérer toutes les informations nécessaires à l'envoi et la réception de vos mail &rarr; Sauvegarder.
+*Insérer les informations nécessaires à la configuration de la newsletter &rarr; Sauvegarder
-[[Fichier:WSBoiteCreation.png| Création d'une boite mail]]
+[[Fichier:WSNewsletterCreation.png | Création de la newsletter]]
+===Informations de la newsletter===
+Une fois votre newsletter configurée, il ne reste plus qu'à la mettre en forme.<br/>
+*Onglet "Com'" &rarr; "Newsletter" &rarr; Nom de votre newsletter &rarr; Consulter votre newsletter
-===GED Gestion Electronique des Documents===
+[[Fichier:WSNewsletterInformation.png | Informations de la newsletter]]
-Afin d'enrichir vos newsletters / mails, il convient d'y ajouter des images. Pour ce faire, il vous suffit d'importer vos images dans la GED .<br/>
-*Onglet "Com'" &rarr; Newsletter &rarr; Nom du document à modifier &rarr; Ressources &rarr; Ajouter un document.
-[[Fichier:WSGedAjout.png| Ajouter un document]]
+En cliquant sur la loupe, vous pourrez consulter la newsletter. Un menu apparaît sur la gauche de la fenêtre. <br/>
+Le menu "Général" vous permet de voir les informations d'envoi de votre newsletter.<br/>
+Le menu "Ressources" vous permet d'accéder au [[Fonctionnement_ged | GED]].<br/>
+Le menu "Visuel" vous permet d'insérer et de mettre en page le contenu dans votre newsletter.
-*Entrer le nom de votre fichier dans la boite de dialogue &rarr; Chemin d'accès au fichier en local sur votre ordinateur &rarr; Sauver.
-[[Fichier:WSGedEnregistrement.png| Enregistrer un fichier]]
+===Edition de la Newsletter===
+Maintenant, il s'agit d'insérer le contenu de votre newsletter.
+*Nom de votre newsletter &rarr; Consulter votre newsletter &rarr; Visuel &rarr; Editer cette newsletter.
-Votre image est alors enregistrée et cryptée dans la base de donnée de Webside Software et est accessible en tout temps pour de nouvelles créations selon les droits qui vous ont été attribués.
+[[Fichier:WSNewsletterEdition.png | Editer la newsletter]]
-[[Fichier:WSGedCryptage.png| Nom du fichier crypté]]
-Le nom de fichier de votre image est alors crypté automatiquement, afin d'assurer la protection de vos données.<br/>
+Il vous reste à donner un titre (Objet lors de la réception) à votre newsletter, et y intégrer le contenu désiré, à l'aide des outils ci-dessous.
-Le nom complet  de votre fichier est à utiliser lors de l'insertion au format HTML de votre image dans les documents.
+[[Fichier:WSNewsletterOutils.png | Outils d'édition]]
-===Paramétrage de la newsletter===
+Une fois le contenu de votre newsletter enregistré, vous pouvez l'envoyer à votre liste de diffusion.