« Version 3 : Administration Merging » : différence entre les versions

Dernière version du 14 janvier 2026 à 15:57

L'application permet la génération de documents papier sur la base d'un modèle (template) contenant des zônes de texte standards ainsi que des zônes génériques qui vont être alimentées par informations des entités de la base de donnée.

Trois entités sont à disposition dans le système : les contacts, les sociétés et les inscriptions.

Les contacts et les sociétés seront utilisés pour les courriers. Les inscriptions seront utilisées pour les attestations et les bons d'entrée / bon d'essai.

Nous allons voir la marche à suivre pour créer un publipostage. Une fois créer le publipostage sera à disposition dans l'application.

Liste des publipostages

Pour accéder à la liste des publipostages, il faut aller dans les paramètres Paramètres, situés dans le menu principal à droite.

Dans le menu paramètres, nous allons aller dans la section "Paramètres". Nous avons maintenant accès au paramétrage des publipostages.

Cette vue permet l'action suivante :

Ajouter un publipostage	L'ajout d'un publipostage

Paramétrage des publipostages

Création d'un publipostage

Nous pouvons maintenant créer un publipostage. Nous allons prendre l'exemple d'un bon d'entrée.

Nous devons choisir en premier lieux l'entité, pour un bon d'entrée il s'agit de l'inscription.

Choix de l'entité

Le 2ème écran nous permet de spécifier :

le nom du publipostage
la catégorisation du publipostage
le fichier associé
le mode de génération

Les parties intitulées "Balise de début de page" et "Champs de la recherche principale" fournissent les indications techniques de la construction du fichier que l'on va utiliser pour le publipostage.

Cette vue permet l'action suivante :

Enregistrer le publipostage	Enregistrer le publipostage

Le bouton Fichier associé permet de charger le fichier associé.

Saisie des paramètres du publipostage

Modification d'un publipostage

Cette vue permet l'action suivante :

Enregistrer le publipostage	Enregistrer le publipostage

Le bouton Fichier associé permet de charger le fichier associé.

Le bouton Fichier associé permet de télécharger le fichier actuellement associé.

Et pour finir Fichier associé permet de supprimer le fichier actuellement associé.

Modification des paramètres du publipostage

Utilisation d'un publipostage

Il existe plusieurs façons d'utiliser un publipostage.

Nous allons voir ici la génération d'un bon d'entrée depuis une inscription. Ce cas est relativement fréquent dans une institution pédagogique. Par la suite cette section s'étoffera.

Pour commencer il faut choisir une inscription et consulter son menu général.

Dans les action possible, il faut sélectionner les publipostages Génération d'un publipostage depuis cette inscription.

Nous avons alors accès à la liste des publipostages utilisables.

Choix du publipostage

Il faut alors cliquer sur Générer le publipostage pour obtenir le document qui va être téléchargé sur votre ordinateur.

Voici un exemple de document généré.

Note : le document ci-dessous est une version non finalisée; raison pour laquelle une série de "tags" ne sont pas remplacés par les valeurs réelles.

Document généré

@@ Ligne 10 : / Ligne 10 : @@
 ==Liste des publipostages==
-Pour accéder à la liste des publipostages, il faut aller dans les paramètres [[Image:Navigation_left_paramètres_off.gif|Paramètres]], situés dans le menu principal à droite.
+Pour accéder à la liste des publipostages, il faut aller dans les paramètres [[Image:Navigation_left_parametres_off.jpg|Paramètres]], situés dans le menu principal à droite.
 Dans le menu paramètres, nous allons aller dans la section "Paramètres".  Nous avons maintenant accès au paramétrage des publipostages.
@@ Ligne 17 : / Ligne 17 : @@
 {| class="wikitable"
 |-
-|L'ajout d'un publipostage
+|Ajouter un publipostage
 |[[Image:Action ajouter inscription.gif|L'ajout d'un publipostage]]
 |}
 [[Image:WSPublipostagesList.png|Paramétrage des publipostages]]
 ==Création d'un publipostage==
@@ Ligne 50 : / Ligne 48 : @@
 |[[Image:Save.gif|Enregistrer le publipostage]]
 |}
+Le bouton [[Image:Subaction_upload.gif|Fichier associé]] permet de charger le fichier associé.
 [[Image:WSPublipostageCreationStep2.png |Saisie des paramètres du publipostage]]
@@ Ligne 55 : / Ligne 56 : @@
 ==Modification d'un publipostage==
-Section à remplir
+Cette vue permet l'action suivante :
+{| class="wikitable"
+|-
+|Enregistrer le publipostage
+|[[Image:Save.gif|Enregistrer le publipostage]]
+|}
+Le bouton [[Image:Subaction_upload.gif|Fichier associé]] permet de charger le fichier associé.
+Le bouton [[Image:Cours_list_small.gif|Fichier associé]] permet de télécharger le fichier actuellement associé.
+Et pour finir [[Image:Subaction_supprimer.gif|Fichier associé]] permet de supprimer le fichier actuellement associé.
+[[Image:WSPublipostageEdit.png |Modification des paramètres du publipostage]]
 ==Utilisation d'un publipostage==
-Section à remplir
+Il existe plusieurs façons d'utiliser un publipostage.
+Nous allons voir ici la génération d'un bon d'entrée depuis une inscription. Ce cas est relativement fréquent dans une institution pédagogique. Par la suite cette section s'étoffera.
+Pour commencer il faut choisir une inscription et consulter son menu général.
+Dans les action possible, il faut sélectionner les publipostages [[Image:Doc.gif|Génération d'un publipostage depuis cette inscription]].
+Nous avons alors accès à la liste des publipostages utilisables.
+[[Image:WSInscriptionChoixCourrier.png|Choix du publipostage]]
+Il faut alors cliquer sur  [[Image:Word.png|Générer le publipostage]] pour obtenir le document qui va être téléchargé sur votre ordinateur.
+Voici un exemple de document généré.
+Note : le document ci-dessous est une version non finalisée; raison pour laquelle une série de "tags" ne sont pas remplacés par les valeurs réelles.
+[[Image:WSInscriptionCourrierGenere.png|Document généré]]