Version 4 : Communication Signature - Historique des versions

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2021-08-11T11:55:31Z

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	[[Fichier:WSCommunicationSignaturecommentedit.png]]		[[Fichier:WSCommunicationSignaturecommentedit.png]]

			[[category: Version 2]]

import>Wiki ws le 4 décembre 2017 à 15:41

2017-12-04T15:41:22Z

← Version précédente		Version du 4 décembre 2017 à 17:41
Ligne 3 :		Ligne 3 :

	L’idée est de créer une signature générique et y incorporer différents champs de fusion. Ces champs représentent certaines informations des utilisateurs comme leur prénom, leur nom de famille, leur numéro de téléphone et ainsi de suite. Ensuite, en cliquant un bouton de téléchargement, il est possible de sélectionner une personne enregistrée dans le système afin de remplir la signature avec ses propres informations.		L’idée est de créer une signature générique et y incorporer différents champs de fusion. Ces champs représentent certaines informations des utilisateurs comme leur prénom, leur nom de famille, leur numéro de téléphone et ainsi de suite. Ensuite, en cliquant un bouton de téléchargement, il est possible de sélectionner une personne enregistrée dans le système afin de remplir la signature avec ses propres informations.

			==Création de contacts==
			Lors du téléchargement, vous devrez spécifier un contact pour lequel créer la signature.

			Pour ce faire, rendez-vous dans la section "Adresse/Contacts" de ce wiki pour les explications -> [[Contacts]]

	==Création d'une signature==		==Création d'une signature==

import>Wiki ws le 4 décembre 2017 à 15:18

2017-12-04T15:18:23Z

← Version précédente		Version du 4 décembre 2017 à 17:18
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	[[Fichier:WSCommunicationSignatureviewedit.png]]		[[Fichier:WSCommunicationSignatureviewedit.png]]

			===Comment faire un retour à la ligne sans qu'il y ait trop d'espace entre les lignes===
			En voyant la signature téléchargée, il se peut qu'il y ait de grands espaces entre les différentes lignes alors qu'en mode prévisualisation, les espaces étaient corrects.
			Pour résumer, lors de l'édition de la signature, si on presse sur le bouton "Enter", le système va créer un paragraphe et l'espacement entre les 2 lignes sera plus conséquent. Ce comportement est le même que dans Word.
			Pour palier à ce problème, au lieu de presser sur "Enter", il faut utiliser cette combinaison de touche : "Majuscule + Enter". Ce qui aura comme effet de faire un simple retour à la ligne, sans la création du paragraphe.

	==Téléchargement de signatures==		==Téléchargement de signatures==

import>Wiki ws le 21 novembre 2017 à 13:47

2017-11-21T13:47:28Z

← Version précédente		Version du 21 novembre 2017 à 15:47
Ligne 91 :		Ligne 91 :
	==Onglet « Commentaires »==		==Onglet « Commentaires »==
	Cette section permet d’écrire des commentaires afin d’ajouter une description à la signature. Cette section n’a pas d’impact sur le téléchargement et elle est optionnelle. Elle sert simplement à y indiquer des informations pour mieux s’y retrouver.		Cette section permet d’écrire des commentaires afin d’ajouter une description à la signature. Cette section n’a pas d’impact sur le téléchargement et elle est optionnelle. Elle sert simplement à y indiquer des informations pour mieux s’y retrouver.

			[[Fichier:WSCommunicationSignaturecommentdetail.png]]

			Pour commencer, cliquez sur le bouton « Edition » (1).

			[[Fichier:WSCommunicationSignaturecommentedit.png]]

import>Wiki ws le 21 novembre 2017 à 13:45

2017-11-21T13:45:30Z

← Version précédente		Version du 21 novembre 2017 à 15:45
Ligne 69 :		Ligne 69 :

	Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Prévisualisation » et ensuite sur le bouton « Télécharger cette signature ».		Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Prévisualisation » et ensuite sur le bouton « Télécharger cette signature ».

			[[Fichier:WSCommunicationSignatureviewdetail2.png]]

			Une fenêtre va ensuite apparaître pour pouvoir sélectionner la personne.

			[[Fichier:WSCommunicationSignatureviewdetailDownload.png]]

			Entrer le nom ou prénom de la personne à rechercher dans le champ à gauche de la loupe (2) et ensuite cliquer sur cette dernière.

			Pour pouvoir télécharger la signature, cliquez sur le bouton « Télécharger » (3). Le fichier téléchargé contient la signature.

			==Pour appliquer la signature à son client mail==
			Une fois le fichier de signature téléchargé, ouvrez-le et une page Internet s’affichera sur votre navigateur par défaut.

			Le moyen le plus simple pour copier son contenu est de faire la combinaison de touche suivante :
			#Cmd + A (ou Ctrl + A sur Windows) -> sert à sélectionner tout le texte
			#Cmd + C (ou Ctrl + C sur Windows) -> sert à copier le texte sélectionné

			La prochaine étape dépend du client mail que vous utilisez et ne sera donc pas la même pour tout le monde. Mais le principe reste le même. Il suffit de créer une signature vide et d’y coller le texte copié précédemment avec la combinaison de touche suivante : Cmd + V (ou Ctrl + V sur Windows).

			==Onglet « Commentaires »==
			Cette section permet d’écrire des commentaires afin d’ajouter une description à la signature. Cette section n’a pas d’impact sur le téléchargement et elle est optionnelle. Elle sert simplement à y indiquer des informations pour mieux s’y retrouver.

import>Wiki ws le 21 novembre 2017 à 13:41

2017-11-21T13:41:56Z

← Version précédente		Version du 21 novembre 2017 à 15:41
Ligne 48 :		Ligne 48 :

	Si vous désirez changer par exemple le logo de votre entreprise sans avoir à recréer toutes les signatures, il est possible de modifier le fichier de la ressource « logo » depuis le système. Ce qui aura pour effet de modifier automatiquement toutes les signatures actuelles de vos collaborateurs. Les e-mails déjà envoyés avec cette signature auront également le logo modifié.		Si vous désirez changer par exemple le logo de votre entreprise sans avoir à recréer toutes les signatures, il est possible de modifier le fichier de la ressource « logo » depuis le système. Ce qui aura pour effet de modifier automatiquement toutes les signatures actuelles de vos collaborateurs. Les e-mails déjà envoyés avec cette signature auront également le logo modifié.

			==Onglet « Prévisualisation » : création du contenu de la signature==
			Cet onglet permet la prévisualisation, la création du contenu ainsi que le téléchargement.
			Pour créer le contenu, il faut cliquer sur le bouton « édition » (voir l’image ci-dessous).

			[[Fichier:WSCommunicationSignatureviewdetail.png]]

			Ensuite, il est possible de l’écrire en utilisant les différents boutons de mise en forme (gras, souligné, changement de police, taille, tableau, etc…). Pour connaître l’utilité d’un bouton, n’hésitez pas à mettre votre souris dessus et une bulle d’information s’affichera vous indiquant sa fonction.

			Vous avez également 2 boutons en plus :
			*Insert a resource : permet d’insérer une image d’après celles créées sous l’onglet « Ressources ».
			*Insert a merge field : permet d’insérer un champ de fusion. Ce champ insérera un bout de texte entre crochets « [ et ] » et sera remplacé par les informations de la personne pour qui la signature sera créée. Ce texte peut représenter un prénom, une fonction, un numéro de téléphone, etc…

			Pour enregistrer le travail effectué, cliquez sur le bouton « Enregistrer » (1).

			[[Fichier:WSCommunicationSignatureviewedit.png]]

			==Téléchargement de signatures==
			Pour télécharger une signature, il faudra sélectionner une personne pour qui la créer. Le système va ensuite la remplir avec les informations du contact.

			Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Prévisualisation » et ensuite sur le bouton « Télécharger cette signature ».

import>Wiki ws le 21 novembre 2017 à 13:37

2017-11-21T13:37:48Z

← Version précédente		Version du 21 novembre 2017 à 15:37
Ligne 35 :		Ligne 35 :

	[[Fichier:WSCommunicationSignatureResourcesEdit.png]]		[[Fichier:WSCommunicationSignatureResourcesEdit.png]]

			===Ajout d’une ressource===
			Lorsque l’on clique sur le bouton d’ajout de ressource, il faut y entrer son titre ainsi que le ficher en question. Le titre permettra par la suite de récupérer la ressource afin de l’ajouter dans la signature.

			===Modification d’une ressource===
			Une ressource se compose en 2 parties :
			*Un titre
			*Un fichier


			Depuis l’écran de modification d’une ressource, il est possible de modifier le titre ainsi que le fichier.

			Si vous désirez changer par exemple le logo de votre entreprise sans avoir à recréer toutes les signatures, il est possible de modifier le fichier de la ressource « logo » depuis le système. Ce qui aura pour effet de modifier automatiquement toutes les signatures actuelles de vos collaborateurs. Les e-mails déjà envoyés avec cette signature auront également le logo modifié.