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2026-01-14T15:09:57Z

Admin :

= Documentation générale =

Bienvenue sur la documentation fonctionnelle et technique.
Cette base regroupe l’ensemble des modules, versions et procédures liées aux systèmes Version 3 et Version 4.

== Général ==
* [[Présentation]]
* [[Presentation]]
* [[Description]]
* [[Général Publipostage : Création rapide]]
* [[Général Publipostage : Utilisation]]
* [[Newsletter]]
* [[Publipostage]]
* [[Notes de crédit]]
* [[Presence]]
* [[Society]]
* [[Sociétés]]

== Communication ==
* [[Boite partagee]]
* [[Description boite partagee]]
* [[Communication Description]]
* [[Communication Signature]]
* [[Communication - Signature : Création rapide]]
* [[Contacts Description]]
* [[Description groupes]]
* [[Description listes de présence]]

== Éducation / Inscriptions ==
* [[Education - Inscription - Présences : Ajouter un participant (Atelier/A la carte)]]
* [[Education - Inscription - Présences : Remplir une liste de présence]]
* [[Education - Session - Dates : Création date simple]]
* [[Education - Session - Dates : Création dates multiples]]
* [[Education - Session - Dates : Gestion des dates (Atelier/A la carte)]]
* [[Description inscriptions]]
* [[Description attestations]]

== Finance ==
* [[Paramètres finances]]
* [[Paramamétrage financier session]]
* [[Paramétrage financier d'une session]]
* [[Notes de crédit]]

== Descriptions spécialisées ==
* [[Descriptionpedagogie]]
* [[Descriptionpublipostage]]
* [[DesriptionPublipostage]]
* [[Desriptionpublipostage]]

== Version 3 ==
* [[Version 3]]

=== Version 3 – Général ===
* [[Version 3 : Core]]
* [[Version 3 : Rights]]
* [[Version 3 : General GED]]
* [[Version 3 : General Merging]]

=== Version 3 – Address ===
* [[Version 3 : Address]]
* [[Version 3 : Address Company]]
* [[Version 3 : Address Contact]]
* [[Version 3 : Address Group]]
* [[Version 3 : Address Settings]]

=== Version 3 – Administration ===
* [[Version 3 : Administration]]
* [[Version 3 : Administration Finance]]
* [[Version 3 : Administration Formation]]
* [[Version 3 : Administration General]]
* [[Version 3 : Administration Merging]]

=== Version 3 – Communication ===
* [[Version 3 : Communication]]
* [[Version 3 : Communication Signature]]

=== Version 3 – Education ===
* [[Version 3 : Education]]
* [[Version 3 : Education Category]]
* [[Version 3 : Education Course]]
* [[Version 3 : Education Session]]
* [[Version 3 : Education Session - Création]]
* [[Version 3 : Education Session - Planification]]
* [[Version 3 : Education Session - Paramétrage financier session]]

=== Version 3 – Inscription ===
* [[Version 3 : Inscription]]
* [[Version 3 : Inscription Presence]]
* [[Version 3 : Inscription Registration]]
* [[Version 3 : Inscription Registration - Création contact]]
* [[Version 3 : Inscription Registration - Création session]]
* [[Version 3 : Inscription Registration - Modes financiers]]
* [[Version 3 : Inscription Registration - Paramétrage financier]]
* [[Version 3 : Inscription Registration - Planification]]
* [[Version 3 : Inscription Registration - Présence]]
* [[Version 3 : Inscription Registration - Attestations]]

=== Version 3 – Finance ===
* [[Version 3 : Finance]]
* [[Version 3 : Finance Creditnote]]
* [[Version 3 : Finance Export]]
* [[Version 3 : Finance Invoice]]
* [[Version 3 : Finance Membership]]
* [[Version 3 : Finance Paiment]]
* [[Version 3 : Finance Refund]]
* [[Version 3 : Finance Sale]]

=== Version 3 – Location ===
* [[Version 3 : Location]]
* [[Version 3 : Location Location]]
* [[Version 3 : Location Room]]

=== Version 3 – FAQ ===
* [[Version 3 : FAQ - Général Publipostage : Création rapide]]
* [[Version 3 : FAQ - Général Publipostage : Utilisation]]

== Version 4 ==
* [[Version 4]]

=== Version 4 – Address ===
* [[Version 4 : Address]]
* [[Version 4 : Address Company]]
* [[Version 4 : Address Contact]]
* [[Version 4 : Address Group]]
* [[Version 4 : Address Settings]]

=== Version 4 – Administration ===
* [[Version 4 : Administration]]
* [[Version 4 : Rights]]

=== Version 4 – Communication ===
* [[Version 4 : Communication]]
* [[Version 4 : Communication Mailbox]]
* [[Version 4 : Communication Newsletter]]
* [[Version 4 : Communication Signature]]
* [[Version 4 : Communication Signatur]]

=== Version 4 – Modules ===
* [[Version 4 : Module Adresse]]
* [[Version 4 : Education]]
* [[Version 4 : Inscription]]
* [[Version 4 : Statistic]]

Version 4 : Statistic

2026-01-14T14:57:40Z

Admin : 2 versions importées

Cette section décrit les paramètres relatifs aux adresses.

==Listes de mots-clé==

Le menu "liste" regroupe une série de mots-clés utilisé dans les formulaire contacts et sociétés.

La sélection des mot-clés s'effectue par la drop-box.

[[Image:WSParametersAdresseList.png| Liste de mots-clés]]

Ci-après, un exemple avec la liste des métiers. En plus de l'ajout [[Image:Subaction_ajouter.gif | Ajout]], pour chaque mot-clé, on a les possibilités d'édition [[Image:Subaction_modifier.gif | Edition]] et de suppression [[Image:Subaction_supprimer.gif | Supprimer]].

[[Image:WSParametersAdresseListMetier.png|Mots-clés métiers]]

On retrouve ici l'écran d'édition standard.

[[Image:WSParametersAdresseListMetierEdit.png|Edition d'un mot-clé métier]]

==Localités suisses==

On gère ici les localités suisses qui apparaissent dans les formulaire de contact et de sociétés.
On a le même principe de gestion que pour les listes de mots-clés : ajout [[Image:Subaction_ajouter.gif | Ajout]], édition [[Image:Subaction_modifier.gif | Edition]] et suppression [[Image:Subaction_supprimer.gif | Supprimer]].

[[Image:WSParametersAdresseLocalite.png|Gestion des localités suisses]]

L'écran d'édition.

[[Image:WSParametersAdresseLocailiteEdit.png|Edition des localités suisses]]

==Localités française==

On gère ici les localités françaises qui apparaissent dans les formulaires de contact et de sociétés.
On a le même principe de gestion que pour les listes de mots-clés : ajout [[Image:Subaction_ajouter.gif | Ajout]], édition [[Image:Subaction_modifier.gif | Edition]] et suppression [[Image:Subaction_supprimer.gif | Supprimer]].

[[Image:WSParametersAdresseLocaliteFrance.png|Gestion des localités françaises ]]

==Gestion des pays==

On gère ici les pays qui apparaissent dans les formulaire de contact et de sociétés.
On a le même principe de gestion que pour les listes de mots-clés : ajout [[Image:Subaction_ajouter.gif | Ajout]], édition [[Image:Subaction_modifier.gif | Edition]] et suppression [[Image:Subaction_supprimer.gif | Supprimer]].

[[Image:WSParametersAdressePays.png|Gestion des pays]]

==Gestion des cotisations==

On gère ici les cotisations : Création / édition / listing.

[[Image:WSParametersAdresseCotisation.png| Gestion des cotisations]]

L'écran d'édition des cotisations se compose de la manière suivante :

*Nom
*Code
*Date de début
*Date de fin
*Type d'article (pour la liaison avec la comptablité)
*Montant
*Institution financière (pour le mode de paiement par défaut)

[[Image:WSParametersAdresseCotisationEdit.png| Edition des cotisations]]

==Valeurs par défaut==

A compléter.

Version 4 : Rights

2026-01-14T14:57:40Z

Admin : 1 version importée

==Généralités==
Les accès aux modules, entités, écrans et actions sont définis en fonction du rôle de l'utilisateur dans l'application.

Une fois que l'utilisateur s'est identifié, les fonctionnalités liées à son ou ses rôles seront mises à sa disposition. Par exemple les utilisateurs qui inscrivent des contacts à une session ne pourront pas modifier les paramètres de l'application, ou encore ceux qui s'occupent de la planification des sessions n'auront pas accès aux finances.

==Rôles==
Voici la liste des rôles pré-définis :

*Administration : rôle d'administration qui a accès à tout (excepté certaines fonctions système accessible uniquement au superadmin)
*Comptabilité : rôle donnant accès aux éléments financiers de l'application
*Etudiant : rôle étudiant, ce rôle n'est pas encore utilisable dans l'application
*Pédagogie : rôle qui a accès à tout ce qui permet de mettre en place un programme pédagogique
*Professeur : rôle donnant l'accès au professeur à sa liste de sessions dispensées ainsi qu'a tout ce qui est lié à ses sessions
*Réception : rôle qui de manière générale permet la création/modification de contacts ainsi que leurs inscriptions à des sessions
*Superadmin : rôle réservé à l'éditeur de cette application, qui permet certains ajustements du système selon les besoins des clients

==Fonctionnalités==
Les fonctionnalités sont attribuées aux rôles pré-définis.

[[Image:WSSettingsRights.png|900px|Droits par fonctionnalités]]

==Utilisateurs==
Les rôles sont attribués aux utilisateurs dans l'écran du contact au niveau de l'onglet 'Technique'

[[Image:WSAddressContactRights.png|900px|Droits utilisateurs]]

Version 4 : Module Adresse

2026-01-14T14:57:40Z

Admin : 1 version importée

Version 4 : Inscription

2026-01-14T14:57:40Z

Admin : 3 versions importées

==Généralités==
Ce module permet la gestion des inscrptions, demandes et listes de présences.

==Composants==
{| class="wikitable"
|-
|[[Version_4_:_Inscription_RegistrationSession|Entité Inscription]]
|L'inscription est liée à une session de cours et un contact, elle contient les informations relatives à l'étudiant pour la session de cours.
|-
|[[Version_4_:_Inscription_Attendance|Entité Liste de présence]]
|Les listes de présence permettent la gestion des présences des étudiants pour une sessions de cours.
|-
|[[Version_4_:_Inscription_Request|Entité Demandes]]
|Les demandes sont une liste d'attente pour un étudiant intéressé par un cours et qui peuvent ensuite être transformée en inscription.
|-
|[[Version_4_:_Inscription_Certificate|Entité Attestation]]
|Les attestations sont délivrées aux étudiants en fonction de leur inscription, leur présence, leur niveau et la réussite du cours.
|-
|}

==Fonctionnalités==

Version 4 : Education

2026-01-14T14:57:40Z

Admin : 3 versions importées

==Généralités==
Ce module permet la gestion des cours et formations. Il se nommait auparavant 'Pédagogie' ou 'Formation'.

==Composants==
{| class="wikitable"
|-
|[[Version_4_:_Education_Session|Entité Session]]
|La session est la réalisation d'un cours à un moment donné et regroupe les inscriptions et les informations relatives aux étudiants.
|-
|[[Version_4_:_Education_Course|Entité Cours]]
|Le cours est la description et organisation pédagogique du cours.
|-
|[[Version_4_:_Education_Category|Entité Catégorie]]
|Les catégories permettent le regroupement des cours et la définition de paramètres par défaut pour tous les cours de la catégorie.
|-
|[[Version_4_:_Address_Settings|Paramètres du module]]
|Les paramètres contiennent la configuration du fonctionnement du module.
|}

==Fonctionnalités==

Version 4 : Communication Signature

2026-01-14T14:57:40Z

Admin : 14 versions importées

==Description==
La partie signature du module Communication permet la gestion de signature téléchargeable ensuite pour l’incorporer dans des clients mails tels que Outlook ou autre.

L’idée est de créer une signature générique et y incorporer différents champs de fusion. Ces champs représentent certaines informations des utilisateurs comme leur prénom, leur nom de famille, leur numéro de téléphone et ainsi de suite. Ensuite, en cliquant un bouton de téléchargement, il est possible de sélectionner une personne enregistrée dans le système afin de remplir la signature avec ses propres informations.

==Création de contacts==
Lors du téléchargement, vous devrez spécifier un contact pour lequel créer la signature.

Pour ce faire, rendez-vous dans la section "Adresse/Contacts" de ce wiki pour les explications -> [[Contacts]]

==Création d'une signature==
Si ce n’est pas déjà fait, rendez-vous dans la section « Communication » en cliquant sur le lien correspondant (voir image ci-dessous -> 1).

[[Fichier:WSCommunicationSignatureIndex.png]]

Descriptif de l’écran :
*Bouton de création de signature (2)
*Liste des signatures disponibles (3)
Pour commencer, cliquez sur le bouton de création (2).

[[Fichier:WSCommunicationSignatureCreate.png]]

Sur la page suivante, entrez le nom de la signature et ensuite, cliquer sur « Enregistrer » (2).
Vous trouverez ensuite votre signature dans la liste décrite sur l’image précédente. Pour l’ouvrir, cliquez sur la petite loupe à droite de son nom.

==Onglet « Ressources »==
Cet onglet permet la gestion des ressources (images) qu’il est possible d’intégrer dans une signature.
Depuis cet onglet, on peut y faire plusieurs actions (voir l’image ci-dessous) :
*Télécharger une ressource (1)
*Ajouter une ressource (2)
*Modifier une ressource (3)
*Supprimer une ressource (4)
Pour ajouter/modifier/supprimer une ressource, il faut cliquer sur le bouton « Edition » (voir l’image ci-dessous).

'''Ecran visualisation des ressources'''

[[Fichier:WSCommunicationSignatureResourcesDetail.png]]

'''Ecran édition de ressources'''

[[Fichier:WSCommunicationSignatureResourcesEdit.png]]

===Ajout d’une ressource===
Lorsque l’on clique sur le bouton d’ajout de ressource, il faut y entrer son titre ainsi que le ficher en question. Le titre permettra par la suite de récupérer la ressource afin de l’ajouter dans la signature.

===Modification d’une ressource===
Une ressource se compose en 2 parties :
*Un titre
*Un fichier

Depuis l’écran de modification d’une ressource, il est possible de modifier le titre ainsi que le fichier.

Si vous désirez changer par exemple le logo de votre entreprise sans avoir à recréer toutes les signatures, il est possible de modifier le fichier de la ressource « logo » depuis le système. Ce qui aura pour effet de modifier automatiquement toutes les signatures actuelles de vos collaborateurs. Les e-mails déjà envoyés avec cette signature auront également le logo modifié.

==Onglet « Prévisualisation » : création du contenu de la signature==
Cet onglet permet la prévisualisation, la création du contenu ainsi que le téléchargement.
Pour créer le contenu, il faut cliquer sur le bouton « édition » (voir l’image ci-dessous).

[[Fichier:WSCommunicationSignatureviewdetail.png]]

Ensuite, il est possible de l’écrire en utilisant les différents boutons de mise en forme (gras, souligné, changement de police, taille, tableau, etc…). Pour connaître l’utilité d’un bouton, n’hésitez pas à mettre votre souris dessus et une bulle d’information s’affichera vous indiquant sa fonction.

Vous avez également 2 boutons en plus :
*Insert a resource : permet d’insérer une image d’après celles créées sous l’onglet « Ressources ».
*Insert a merge field : permet d’insérer un champ de fusion. Ce champ insérera un bout de texte entre crochets « [ et ] » et sera remplacé par les informations de la personne pour qui la signature sera créée. Ce texte peut représenter un prénom, une fonction, un numéro de téléphone, etc…

Pour enregistrer le travail effectué, cliquez sur le bouton « Enregistrer » (1).

[[Fichier:WSCommunicationSignatureviewedit.png]]

===Comment faire un retour à la ligne sans qu'il y ait trop d'espace entre les lignes===
En voyant la signature téléchargée, il se peut qu'il y ait de grands espaces entre les différentes lignes alors qu'en mode prévisualisation, les espaces étaient corrects.
Pour résumer, lors de l'édition de la signature, si on presse sur le bouton "Enter", le système va créer un paragraphe et l'espacement entre les 2 lignes sera plus conséquent. Ce comportement est le même que dans Word.
Pour palier à ce problème, au lieu de presser sur "Enter", il faut utiliser cette combinaison de touche : "Majuscule + Enter". Ce qui aura comme effet de faire un simple retour à la ligne, sans la création du paragraphe.

==Téléchargement de signatures==
Pour télécharger une signature, il faudra sélectionner une personne pour qui la créer. Le système va ensuite la remplir avec les informations du contact.

Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Prévisualisation » et ensuite sur le bouton « Télécharger cette signature ».

[[Fichier:WSCommunicationSignatureviewdetail2.png]]

Une fenêtre va ensuite apparaître pour pouvoir sélectionner la personne.

[[Fichier:WSCommunicationSignatureviewdetailDownload.png]]

Entrer le nom ou prénom de la personne à rechercher dans le champ à gauche de la loupe (2) et ensuite cliquer sur cette dernière.

Pour pouvoir télécharger la signature, cliquez sur le bouton « Télécharger » (3). Le fichier téléchargé contient la signature.

==Pour appliquer la signature à son client mail==
Une fois le fichier de signature téléchargé, ouvrez-le et une page Internet s’affichera sur votre navigateur par défaut.

Le moyen le plus simple pour copier son contenu est de faire la combinaison de touche suivante :
#Cmd + A (ou Ctrl + A sur Windows) -> sert à sélectionner tout le texte
#Cmd + C (ou Ctrl + C sur Windows) -> sert à copier le texte sélectionné

La prochaine étape dépend du client mail que vous utilisez et ne sera donc pas la même pour tout le monde. Mais le principe reste le même. Il suffit de créer une signature vide et d’y coller le texte copié précédemment avec la combinaison de touche suivante : Cmd + V (ou Ctrl + V sur Windows).

==Onglet « Commentaires »==
Cette section permet d’écrire des commentaires afin d’ajouter une description à la signature. Cette section n’a pas d’impact sur le téléchargement et elle est optionnelle. Elle sert simplement à y indiquer des informations pour mieux s’y retrouver.

[[Fichier:WSCommunicationSignaturecommentdetail.png]]

Pour commencer, cliquez sur le bouton « Edition » (1).

[[Fichier:WSCommunicationSignaturecommentedit.png]]

[[category: Version 2]]

Version 4 : Communication Signatur

2026-01-14T14:57:38Z

Admin : 1 version importée

#REDIRECTION [[Version 4 : Communication Signature]]

Version 4 : Communication Newsletter

2026-01-14T14:57:38Z

Admin : 39 versions importées

== Marche à suivre ==
=== Création d'un groupe cible===
Afin de pouvoir créer une liste de diffusion (cible), il faut créer un groupe.

* Onglet "Adresses" → "Groupes" → Ajouter un groupe
Pour plus d'information sur la création de groupe, [[Description_groupes | cliquez ici]]

=== Création des contacts ===
Pour pouvoir insérer des adresses mail dans la liste de diffusion, il faut d'abord créer des contacts.

* Onglet "Adresses" → "Contacts" → Ajouter un contact
Pour plus d'information sur la création de contact, [[Contacts | cliquez ici]]

===Création d'une boite partagée===
Afin de pouvoir distribuer votre newsletter, il faut créer une boite partagée pour l'envoi de celle-ci.
*Onglet "Com'" → "Boites partagées" → Ajouter une boite mail

Pour plus d'information sur les boites partagées, [[ Fonctionnement_boite_partagee | cliquez ici ]]

===GED Gestion Electronique des Documents===
Afin d'enrichir vos newsletters / mails, il convient d'y ajouter des images. Pour ce faire, il vous suffit d'importer vos images dans la GED . 
*Onglet "Com'" → Newsletter → Nom du document à modifier → Ressources → Ajouter un document.

Pour plus d'information sur la GED [[ Fonctionnement_ged | cliquez ici]]

===Paramétrage de la newsletter===
Pour créer une newsletter, il faut d'abord la paramétrer afin de l'envoyer et de recevoir les réponses avec les bonnes adresses.

*Onglet "Com'" → "Newsletter" → Ajouter une newsletter

[[Fichier:WSNewsletterAjout.png | Ajouter une newsletter]]

*Insérer les informations nécessaires à la configuration de la newsletter → Sauvegarder

[[Fichier:WSNewsletterCreation.png | Création de la newsletter]]

===Informations de la newsletter===
Une fois votre newsletter configurée, il ne reste plus qu'à la mettre en forme. 
*Onglet "Com'" → "Newsletter" → Nom de votre newsletter → Consulter votre newsletter

[[Fichier:WSNewsletterInformation.png | Informations de la newsletter]]

En cliquant sur la loupe, vous pourrez consulter la newsletter. Un menu apparaît sur la gauche de la fenêtre. 
Le menu "Général" vous permet de voir les informations d'envoi de votre newsletter. 
Le menu "Ressources" vous permet d'accéder au [[Fonctionnement_ged | GED]]. 
Le menu "Visuel" vous permet d'insérer et de mettre en page le contenu dans votre newsletter.

===Edition de la Newsletter===

Maintenant, il s'agit d'insérer le contenu de votre newsletter.
*Nom de votre newsletter → Consulter votre newsletter → Visuel → Editer cette newsletter.

[[Fichier:WSNewsletterEdition.png | Editer la newsletter]]

Il vous reste à donner un titre (Objet lors de la réception) à votre newsletter, et y intégrer le contenu désiré, à l'aide des outils ci-dessous.

[[Fichier:WSNewsletterOutils.png | Outils d'édition]]

Une fois le contenu de votre newsletter enregistré, vous pouvez l'envoyer à votre liste de diffusion.

Version 4 : Communication Mailbox

2026-01-14T14:57:35Z

Admin : 1 version importée

==Créer une Boîte mail==
==Editer une Boîte mail==
==Modifier une Boîte mail==
==Supprimer une Boîte mail==
==Naviguer dans la Boîte mail==

Version 4 : Communication

2026-01-14T14:57:35Z

Admin : 5 versions importées

==Généralités==
Ce module permet la gestion des communications par messagerie

==Composants==
{| class="wikitable"
|-
|[[Version_4_:_Communication_Mailbox|Entité Boîte aux lettres]]
|-
|[[Version_4_:_Communication_Mail|Entité Message]]
|-
|[[Version_4_:_Communication_Newsletter|Entité Newsletter]]
|-
|[[Version_4_:_Communication_Signature|Entité Signature]]
|-
|[[Version_4_:_Communication_Template|Entité Modèle]]
|-
|[[Version_4_:_Address_Settings|Paramètres du module]]
|}

==Fonctionnalités==

Version 4 : Administration

2026-01-14T14:57:35Z

Admin : 11 versions importées

__TOC__

==Généralités==

==Paramètres généraux==

==Modules==
Les paramètres spécifiques de chaque module sont proposés dans cette liste.

Le détail des paramètres est expliqué dans les informations relatives au module dans le lien 'Paramètres du module'.

==Publipostage==

==Requêtes==

==Relations==

==Programmes==

==Journaux==

Version 4 : Address Settings

2026-01-14T14:57:34Z

Admin : 3 versions importées

==Marche à suivre==
===Création d'une boite partagée===

Afin de pouvoir distribuer votre newsletter, il faut créer une boite partagée pour l'envoi de celle-ci.
*Onglet "Com'" → "Boites partagées" → Ajouter une boite mail

[[Fichier:WSBoiteAjout.png| Ajouter une boite mail]]

*Insérer toutes les informations nécessaires à l'envoi et la réception de vos mail → Sauvegarder.

[[Fichier:WSBoiteCreation.png| Création d'une boite mail]]

Version 4 : Address Group

2026-01-14T14:57:34Z

Admin : 1 version importée

L'application permet de gérer des groupes de contacts ou de sociétés.
Cette fonctionnalité s'avère utile dans le cadre des opérations de regroupement de contact ou de sociétés pour du publipostage par exemple.

==Liste des groupes==

Action à disposition

{| class="wikitable"
|-
|Ajouter un groupe
|[[Image:Categorie_add.gif|Ajout d'un groupe]]
|}

[[Image:WSGroupes.png|Liste des groupes]]

==Détail d'un groupe==

Action à disposition

{| class="wikitable"
|-
|Editer un groupe
|[[Image:Action_editer-secteur.gif|Edition d'un groupe]]
|}

[[Image:WSGroupeDetail.png|Détail d'un groupe]]

==Edition d'un groupe==

Action à disposition

{| class="wikitable"
|-
|Enregister
|[[Image:Save.gif|Enregister]]
|-
|Annuler
|[[Image:Action_annuler.gif|Annuler]]
|}

[[Image:WSGroupeEdit.png|Edition d'un groupe]]

==Consultation de la liste des membres d'un groupe==

Action à disposition

{| class="wikitable"
|Supprimer les éléments sélectionnés
|[[Image:Action_supprimer_liste_select.gif|Supprimer les éléments sélectionnés]]
|}

[[Image:WSGroupeMemberList.png|Edition d'un groupe]]

== Marche à suivre ==
=== Création d'un groupe cible===
Afin de pouvoir créer une liste de diffusion (cible), il faut créer un groupe.

* Onglet "Adresses" → "Groupes" → Ajouter un groupe

[[Fichier: WSGroupesAjout.png | Ajout d'un groupe]]

* Insérer le nom du groupe et un code propre à ce groupe, ces informations sont obligatoire pour la création du groupe. → Sauvegarder.

[[Fichier:WSGroupesCreation.png| Création d'un groupe]]

Version 4 : Address Contact

2026-01-14T14:57:34Z

Admin : 54 versions importées

Ce module met à disposition les outils permettant de gérer les contacts du système.
Par contacts, on entend ici, personnes physiques, par opposition aux sociétés qui sont les personnes morales.

==Recherche==

Le menu contact propose la recherche simple ou avancée des contacts selon les critères fournis.

[[Image:WSAdressesSearch.png|Recherche de contacts]]

==Résultats de la recherche==
Le résultat de la recherche est ensuite fourni sous la forme d'un tableau de résultats au travers duquel on peut accéder au détail d'un contact

Les différentes actions au sommet à droite permettent :
{| class="wikitable"
|-
|Ajouter un contact
|[[Image:Etudiant_add.gif|Ajout d'un contact]]
|-
|Envoyer un mail avec son client mail (thunderbird, outlook) aux contacts sélectionnés
||[[Image:Email.gif|Envoi de mail aux contacts sélectionnés]]
|-
|Exporter les contacts sélectionnés
||[[Image:Xls.gif|Export excel des contacts sélectionnés]]
|-
|Générer des cotisations pour les contacts sélectionnés
||[[Image:Action_cotisation_global.gif|Génération des cotisations pour les contacts sélectionnés]]
|-
|Générer un publipostage pour les contacts sélectionnés
||[[Image:Doc.gif|Publipostage pour les contacts sélectionnés]]
|}

[[Image:WSContactsSearchResults.png|Resultat recherche de contact]]

==Détail d'un contact==
On peut ensuite accéder au détail d'un contact en mode lecture et effectuer les opérations suivantes :
{| class="wikitable"
|-
|Retour à la recherche
|[[Image:Action_back.gif|Retour à la recherche]]
|-
|Modifier un contact
|[[Image:Action_modifier_donnees-membre.gif|Modification du contact]]
|-
|Imprimer la fiche du contact
|[[Image:Action_imprimer.gif|Impression de la fiche du contact]]
|-
|Générer un publipostage
|[[Image:Doc.gif|Génération d'un publipostage pour le contact]]
|}

[[Image:WSContactsDetail.png|Détail du contact]]

==Edition d'un contact==
La modification du contact s'effectue dans l'écran suivant :

{| class="wikitable"
|-
|Enregistrer
|[[Image:Save.gif|Enregistrer]]
|-
|Annuler
|[[Image:Action_annuler.gif|Annuler]]
|}

[[Image:WSContactsEdit.png|Edition contact]]

==Menus du contact==
Les diverses catégories d'Information du contact sont accessibles par les différents menus.

===Menu étudiant===

Les informations relatives aux inscriptions.

[[Image:WSContactMenuEtudiant.png|Informations relatives aux inscriptions]]

===Menu finances===

Les informations financières du contact.

[[Image:WSContactMenuFinances.png|Informations financières du contact]]

===Menu membres===

Les informations de membres du contacts, par exemples les cotisations.

[[Image:WSContactMenuMembres.png|Informations de types membres du contacts]]

===Menu technique===
Ce menu permet de modifier le login, le mot de passe et les qualités de l'utilisateur.

L'écran en mode lecture

[[Image:WSContactMenuTechnique.png|Technique contact]]

L'écran en mode édition

[[Image:WSContactTechnique.png|Technique contact]]

[[Category:Version_3]]

Version 4 : Address Company

2026-01-14T14:57:29Z

Admin : 1 version importée

Ce module permet la gestion des sociétés. Par société on entend personnes morales, entreprises ou associations.
La recherche, l'édition et la consultation de sociétés sont mis à disposition.

==Recherche de sociétés==

[[Image:WSSociety.png|Recherche de sociétés]]

==Résultat de la recherche de sociétés==

A partir du résultat de la recherche les opérations suivantes peuvent être effectuées.

{| class="wikitable"
|-
|Ajouter une société
|[[Image:Action_ajouter_societe.gif|Ajout d'une société]]
|-
|Envoyer un mail avec son client mail (thunderbird, outlook) aux sociétés sélectionnées
||[[Image:Email.gif|envoi d'email au sociétés sélectionnées]]
|-
|Exporter des sociétés sélectionnées
||[[Image:Xls.gif|Export des sociétés sélectionnées]]
|-
|Générer des cotisations pour les sociétés sélectionnées
||[[Image:Action_cotisation_global.gif|Génération des cotisations pour les sociétés sélectionnées]]
|-
|Générer un publipostage pour les sociétés sélectionnées
||[[Image:Doc.gif|Publipostages pour les sociétés sélectionnées]]
|}

[[Image:WSSocietySearchResults.png|Résultat de la recherche de sociétés]]

==Détail d'une société==

Lors de la consultation du détail d'une société, les actions suivantes peuvent être effectuées.
{| class="wikitable"
|-
|Modifier la société
|[[Image:Action_editer-societe.gif|Modification de la société]]
|-
|Générer un publipostage pour les sociétés sélectionnées
||[[Image:Doc.gif|Publipostages pour les sociétés sélectionnées]]
|}

[[Image:WSSocietyDetail.png|Détail d'une société]]

==Edition d'une société==

[[Image:WSSocietyEdit.png|Edition d'une société]]]

Version 4 : Address

2026-01-14T14:57:29Z

Admin : 9 versions importées

==Généralités==
Ce module permet la gestion des adresses.

==Composants==
{| class="wikitable"
|-
|[[Version_4_:_Address_Contact|Entité Contact]]
|-
|[[Version_4_:_Address_Company|Entité Société]]
|-
|[[Version_4_:_Address_Group|Entité Groupe]]
|-
|[[Version_4_:_Address_Settings|Paramètres du module]]
|}

==Fonctionnalités==
Les fonctionnalités mises à disposition pour les contacts sont :
{|class="wikitable" Création/modification
|-
|Recherche simple/avancée
|-
|Inscription à un/des session
|-
|Génération de cotisations
|-
|Génération de factures
|-
|Publipostages
|-
|Mailing light
|-
|Exportation excel
|-
|Gestion de groupes de contacts
|}

Les fonctionnalités mises à disposition pour les sociétés sont :
{|class="wikitable" création/modification
|-
|Génération de cotisations
|-
|Génération de factures
|-
|Publipostages
|-
|Mailing light
|-
|Exportation excel
|-
|Gestion de groupes de société
|}

[[Image:WSAdresses.png|Adresses]]

Version 4

2026-01-14T14:57:28Z

Admin : 23 versions importées

==Généralités==

La version
==Noyau Webside-Software==
{| class="wikitable"
|-
|[[Version 4 : Core|Fonctionnalités de base]]
|-
|[[Version 4 : Administration|Administration]]
|-
|[[Version 4 : Rights|Sécurité]]
|}

==Modules==
{| class="wikitable"
|-
|[[Version 4 : Address|Module Adresse]]
|-
|[[Version 4 : Education|Module Education]]
|-
|[[Version 4 : Inscription|Module Inscription]]
|-
|[[Version 4 : Communication|Module Communication]]
|-
|[[Version 4 : Finance|Module Finance]]
|-
|[[Version 4 : Calendar|Module Calendrier]]
|-
|[[Version 4 : Logistic|Module Logistique]]
|-
|[[Version 4 : Statistic|Module Statistiques]]
|}

==FAQ==
[[:Category:FAQ_Utilisateur|FAQ]]

==Nouveautés==
Refonte de l’existant en gestion modulaire (Personalisation, sécurité)

Extension de la gestion des paramètres et des droits d’acccès

Gestion des paiements avec lecture de fichiers ISO 20022

Gestion des communications, envoi de courriers électroniques

Version 3 : Rights

2026-01-14T14:57:26Z

Admin : 11 versions importées

Une fois que l'utilisateur s'est identifié, un certain nombre de fonctionnalités sont à sa disposition.

Ces fonctionnalités dépendent du/des rôle(s) qui lui a/ont été attribué(s). Ces rôles ont une fonction de sécurité dans le système. Par exemple les utilisateurs qui inscrivent des contacts à une session ne pourront pas modifier les paramètres de l'application. Ou encore ceux qui s'occupent de la planification des sessions n'auront pas accès aux finances.

Voici la liste des rôles :

*Administration : rôle d'administration qui a accès à tout (excepté certaines fonctions système accessible uniquement au superadmin)
*Comptabilité : rôle donnant accès aux éléments financiers de l'application
*Etudiant : rôle étudiant, ce rôle n'est pas encore utilisable dans l'application
*Pédagogie : rôle qui a accès à tout ce qui permet de mettre en place un programme pédagogique
*Professeur : rôle donnant l'accès au professeur à sa liste de sessions dispensées ainsi qu'a tout ce qui est lié à ses sessions
*Réception : rôle qui de manière générale permet la création/modification de contacts ainsi que leurs inscriptions à des sessions
*Superadmin : rôle réservé à l'éditeur de cette application, qui permet certains ajustements du système selon les besoins des clients

Lors de la création d'un contact, on va aller dans la partie "technique" du [[Contacts]] pour y saisir un login, mot de passe ainsi que les rôles qui vont leur être attribués.

Version 3 : Location Room

2026-01-14T14:57:26Z

Admin : 23 versions importées

Les salles de cours sont reliées à un lieux. Lors de la planification des sessions, elles sont utilisées pour situer géographiquement les dates de cours.

Il existe aussi la possibilité de réserver des dates hors sessions par le concept de dates réservées.

==Liste des salles de cours==

La liste des salles de cours dans ce lieux est accessible depuis cet écran. Nous avons vu précédemment comment ajouter une salle.

Cette vue nous permet de plus de consulter la salle [[Image:Subaction_choisir-un-article.gif |Détail de la salle de cours]] ou de la supprimer [[Image:Subaction_supprimer.gif |Suppression de la salle de cours]].

Cette vue permet l'action suivante :
{| class="wikitable"
|-
|Ajouter une salle de cours
|[[Image:Salle_add.gif|Ajouter une salle de cours]]
|}

[[Image:WSLieuxCoursListSalleCours.png|Liste des salles de cours]]

==Détail d'une salle de cours==

Cette vue permet les actions suivantes :
{| class="wikitable"
|-
|Ajouter une salle de cours
|[[Image:Salle_add.gif|Ajouter une salle de cours]]
|-
|Retour à la liste des salles
|[[Image:Action_back.gif|Retour à la liste des salles de cours]]
|}

[[Image:WSLieuxCoursListSalleCoursDetail.png|Détail d'une salle de cours]]

==Edition d'une salle de cours==

Cette vue permet les actions suivantes :
{| class="wikitable"
|-
|Enregistrer
|[[Image:Save.gif|Enregistrer]]
|-
|Annuler
|[[Image:Action_annuler.gif|Annuler]]
|}

[[Image:WSLieuxCoursSalleCoursEdit.png|Edition d'une salle de cours]]

==Dates réservées d'une salle de cours==

L'écran suivant permet la gestion des réservations de salles de cours.
Ce système permet de réserver des plages horaires hors planification pédagogique.

Cette vue permet les actions suivantes :
{| class="wikitable"
|-
|Ajouter une date réservée à la salle de cours
|[[Image:Salle_add.gif|Ajouter une date réservée à la salle de cours]]
|}

[[Image:WSLieuxCoursSalleCoursReservedDates.png|Liste des dates réservées]]

Ecran d'édition

{| class="wikitable"
|-
|Enregister
|[[Image:Save.gif|Enregister]]
|}
[[Image:WSLocationRoomAddReservedDate.png|Ajout d'une date réservée]]

Ecran de visualisation

[[Image:WSLocationRoomViewReservedDate.png|Détail d'une date réservée]]

Version 3 : Location Location

2026-01-14T14:57:24Z

Admin : 19 versions importées

==Liste et recherche des lieux de cours==

Cette vue permet l'action suivante :
{| class="wikitable"
|-
|Ajouter un lieu de cours
|[[Image:Action ajouter lieu.gif|L'ajout d'un lieu de cours]]
|}

[[Image:WSLieuxCoursList.png|Recherche de lieux de cours]]

==Détail d'un lieux de cours==

Un lieu de cours met à disposition les menus suivants :

{| class="wikitable"
|-
|Informations générales
|-
|Ressources (Salles de cours)
|-
|Remarques
|}

Cette vue permet l'action suivante :
{| class="wikitable"
|-
|Editer un lieu de cours
|[[Image:Action_editer-lieu.gif|L'édition d'un lieu de cours]]
|}

Vue d'un lieux de cours

[[Image:WSLieuxCoursDetail.png|Vue d'un lieu de cours]]

==Edition d'un lieux de cours==

La modification d'un lieux de cours se fait au travers de l'écran suivant.

Cette vue permet l'action suivante :
{| class="wikitable"
|-
|Enregistrer un lieu de cours
|[[Image:Save.gif|L'enregistrement d'un lieu de cours]]
|-
|Annuler
|[[Image:Action_annuler.gif|L'annulation]]
|}

[[Image:WSLieuxCoursEdit.png|Edition d'un lieu de cours]]

==Liste des salles de cours==

Liste des salles de cours dans ce lieux

Cette vue permet l'action suivante :
{| class="wikitable"
|-
|Ajouter une salle de cours
|[[Image:Salle_add.gif|Ajouter une salle de cours]]
|}

[[Image:WSLieuxCoursListSalleCours.png|Liste des salles de cours d'un lieu]]

Version 3 : Location

2026-01-14T14:57:23Z

Admin : 5 versions importées

==Généralités==
Le module met à disposition la possibilité de créer des lieux de cours avec les informations relatives et des des salles de cours.

Ces éléments seront utilisé lors de la planification des sessions.

==Composants==
{| class="wikitable"
|-
|[[Version_3_:_Location_Room|Entité Salle]]
|-
|[[Version_3_:_Location_Location|Entité Lieu]]
|}

[[Image:WSLieuxCoursList.png|Recherche de contacts]]

Version 3 : Inscription Registration - Présence

2026-01-14T14:57:22Z

Admin : 2 versions importées

==Statistiques==
{| class="wikitable"
|-
|Dates de cours prévues
|Nombre total de cours auxquels cette personne est inscrite
|-
|Date de cours de l'étudiant
|Nombre de sessions planifiées pour cette personne
|-
|Présences
|Nombre de cours auxquels cette personne a participé
|-
|Listes validées
|Nombre de cours validés par le professeur
|-
|Taux de présence (local)
|Taux de présence pour cette inscription
|-
|Taux de présence (global)
|Taux de présence sur une période pour cette inscription
|}

==Détails==
{| class="wikitable"
|-
|Date
|Date à laquelle le cours à lieu
|-
|Heure
|Heure à laquelle le cours à lieu
|-
|Salle
|Numéro et étage où se déroule le cours
|-
|Professeur
|Personne dispensant le cours
|-
|Statut
|Participation de cette personne à ce cours
|-
|Comptablilisé
|La facture est comptabilisée ou non
|}

L'écran suivant présente le résumé des présences d'un élève ainsi que le détail des cours auxquels il est inscrit.

[[Fichier:WSInscriptionPresence.png]]

Version 3 : Inscription Registration - Planification

2026-01-14T14:57:22Z

Admin : 8 versions importées

Cet écran disponible pour les sessions en mode atelier.

On retrouve les informations de la session ainsi que les informations de l'inscription dans la première partie de l'écran.

La deuxième partie de l'écran comporte un formulaire de recherche permettant la recherche de dates à planifier pour cette inscription.

La 3 ème partie de l'écran est subdivisé en 3 parties :
*les dates planifiées
*les dates planifiées et consommées (présences renseignées)
*les dates disponibles restantes

[[Image:WS_Atelier_planification.png||Ecran de planification pour une session en mode atelier]]

Lors de la sélection des dates disponibles, un contrôle est effectué sur le nombre de dates "planifiables" afin que le nombre de dates planifiées et consommées ne dépasse pas le carnet de dates fixé initialement.

Si l'utilisateur fait une erreur dans la sélection des dates à planifier, il a la possibilité de supprimer ces dates, si elles n'ont pas été consommées.

Version 3 : Inscription Registration - Paramétrage financier

2026-01-14T14:57:22Z

Admin : 14 versions importées

Afin de pouvoir facturer une inscription, il faut en déterminer les destinataires. Ceci se fait par le paramétrage financier de l'inscription qui est initialement vide.

==Situation financière de l'inscription==

L'écran suivant présente une inscription qui n'a pas encore été facturée.

{| class="wikitable"
|-
|Editer les paramètres financiers de l'inscription
|[[Image:Action_editer-cotisation.gif|Edition des paramètres financiers de l'inscription]]
|-
|Générer la facture
||[[Image:Action_generer-facture.gif|Génération de la facture]]
|}

[[Image:WSInscriptionFinances.png|Finances de l'inscription]]

==Paramétrage financier de l'inscription==

Le but ici, est de déterminer à quel(s) destinataire(s) est facturable l'inscription et avec quel répartition.

[[Image:WSInscriptionFinancesParametersView.png|Paramètres financiers de l'inscription]]

==Génération des ventes==

Lorsque les paramètres financiers sont fixés, on peut générer les ventes qui serviront de base à la facturation.

[[Image:WSInscriptionFinancesVentes.png|Ventes]]

==Génération de la facture==

Une fois la/les ventes générées ont peut générer la/les factures.

La facture est visible dans la section "Factures" de la situation. Une loupe [[Image:Subaction choisir-un-article.gif|Détail de la facture]] est disponible afin de consulter la facture.

[[Image:WSInscriptionFinancesFactureGeneration.png|Situation avec facture]]

==Vue de la facture générée==

Nous avons ici accès au détail de la facture générée.

Différentes opérations sont possibles à ce stade. Elles seront traitées dans la section [[Factures]]

[[Image:WSInscriptionFinancesFacture.png|Facture]]

Version 3 : Inscription Registration - Modes financiers

2026-01-14T14:57:21Z

Admin : 17 versions importées

==Description==
Lors de la création de l'inscription, on doit sélectionner un mode de financement.
Ce mode de financement permettra pas la suite gérer la manière dont les ventes, en donc la facturation vont être effectués.

Ces modes de financement sont fixés au préalable dans la session.

On distingue 3 modes de financement :
* à l'inscription avec ventes forfait sur l'inscription
* à l'inscription avec ventes par date sur l'inscription
* à la session

Une session ne peut comporte qu'un seul de ces types de financement.

Lorsque le type de financement est spécifié, on peut passer à la génération des ventes qui serviront de base à la facturation.

Les ventes sont générés de 3 manières différentes :

*depuis la session si la session est vendue à forfait
*depuis l'inscriptions à forfait si l'inscription est venue à forfait
*depuis l'inscription pour chaque date si l'inscription est vende au consommé

==Session vendue à forfait==
Lors du paramétrage financier de la session vendue à forfait, on spécifie les éléments financiers au niveau de la session comme démontré sur l'écran suivant.
[[Image:WS_Session_Forfait.png|Session vendue à forfait]]
[[Image:WS_Session_Forfait_1.png|Session vendue à forfait]]

==Inscription à une session en mode atelier vendue au consommé==
Il s'agit ici du premier mode vendu à l'inscription. Le mode atelier permet de planifier uns sous-ensemble de dates de cours pour un étudiant.

Le but est ici de faciliter la gestion des étudiants qui ne suivent pas tout les cours, mais un horaire type par exemple.
La génération des ventes est effectuée sur la base des listes de présences validées. Une présence validées générant une vente.

Le mode atelier permet de spécifier un "carnet d'heure" qui ne peut pas dépasser le nombre de dates disponibles entre les bornes sélectionnées.

Cette possibilité n'existe pas dans le mode standard.

Une fois l'inscription créée, on va planifier les dates de cours à travers [[Planification_inscription| l'écran de planification]].

[[Image:WS_Session_atelier_inscription_date1.png|Session atelier vendue au consommé]]
[[Image:WS_Session_atelier_inscription_date12.png|Session atelier vendue au consommé avec erreur]]

==Inscription à une session en mode atelier vendue à forfait==
sdfsdf

==Inscription à une session en mode standard vendue au consommé==
blabla 4

==Inscription à une session en mode standard vendue à forfait==
blabla 5

Pour ce dernier cas, on utilise l'appellation de mode "atelier".
Dans l'écran d'inscription, on choisis toujours la date de début et à la date de fin.
Par contre, le nombre de date est non-seulement éditable, mais en plus permet de calculer le montant total à la date.

Le nombre de dates est uniquement limité par le nombre de dates de sessions disponibles entre les deux 2 bornes sélectionnées.

Version 3 : Inscription Registration - Création session

2026-01-14T14:57:20Z

Admin : 18 versions importées

==Sélection de la session==
Le processus début par le choix d'une session, qui s'opère en utilisant la recherche dans le module "Formation"=>"Sessions".
Une fois dans la session on va dans le menu inscription.

Actions possibles :

{| class="wikitable"
|-
|Ajouter une inscription
|[[Image:Action_ajouter_inscription.gif|Ajout d'une inscription ]]
|-
|Imprimer la liste des inscriptions
|[[Image:Action_imprimer.gif|Impression de la liste des inscriptions]]
|-
|Générer des attestations
|[[Image:Action exporter-attestation.gif|Génération des attestations]]
|-
|Générer un publipostage pour les inscriptions
||[[Image:Doc.gif|Génération des publipostage pour cette inscription]]
|}

[[Image:WSInscriptionFromSessionStep1.png|Inscription depuis une session étape 1]]

==Sélection du contact==
Le processus se poursuit par le choix du contact à inscrire à la session

Actions possibles :

{| class="wikitable"
|-
|Confirmer la sélection du contact
|[[Image:Action_next.gif|Confirmation de la sélection du contact]]
|-
|Annuler l'inscription
|[[Image:Action_annuler.gif|Annulation de l'inscription]]
|}

[[Image:WSInscriptionFromSessionStep2.png|Inscription depuis une session étape 2]]

==Sélection des dates et du mode de financement==
Cet écran permet de paramétrer le mode d'inscription, les dates de début et de fin d'inscription, le mode de financement (type d'inscription).
Le type d'inscription a été paramétré précédemment dans les finances de la session.

Actions possibles
{| class="wikitable"
|-
|Enregister l'inscription
|[[Image:Save.gif|Enregistrer l'inscription]]
|}

[[Image:WSInscriptionFromSessionStep3.png|Inscription depuis la session étape 3]]

==Vue finale de l'inscription==

Une fois l'inscription sauvegardée, nous arrivons sur l'écran suivant.

Actions possibles :

{| class="wikitable"
|-
|Générer un publipostage pour ce contact
||[[Image:Doc.gif|Génération d'un publipostage pour ce contact]]
|-
|Générer une attestation
|[[Image:Action_exporter-attestation.gif|Génération d'une attestation pour ce ontact]]
|-
|Modifier l'inscription
|[[Image:Action_modifier donnees-membre.gif|Modification de l'inscirption]]
|-
|Annuler l'inscription
|[[Image:Action_annuler-inscription.gif |Annulation de l'inscription]]
|-
|Abandonner l'inscription
|[[Image:Action_abandon-inscription.gif |Abandon de l'inscription]]
|-
|Transférer l'inscription
|[[Image:Action_transferer-inscription.gif|Transfert de l'inscription]]
|}

Sous-menu à disposition
{| class="wikitable"
|-
|Général: Informations générales de l'inscription
|-
|Données financières de l'inscription
|-
|Présences pour cette inscription
|-
|Appréciations pour cette inscription
|-
|Remarques pour cette inscription
|}

[[Image:WSInscriptionFromSessionStep4.png|Inscription depuis la session étape 4]]

Version 3 : Inscription Registration - Création contact

2026-01-14T14:57:19Z

Admin : 22 versions importées

==Sélection du contact==
Le processus début par le choix d'un contact, qui s'opère en utilisant la recherche dans le module "Adresses"=>"Contacts"

Actions possibles :

{| class="wikitable"
|-
|Générer un publipostage pour ce contact
||[[Image:Doc.gif|Génération des publipostages depuis un contact]]
|-
|Ajouter une inscription
|[[Image:Action_ajouter_inscription.gif|Ajout d'une inscription]]
|}

Sous-menu à disposition
{| class="wikitable"
|-
|Inscriptions
|-
|Attestations
|-
|Données de l'étudiant
|}

[[Image:WSInscriptionFromContactStep1.png|Inscription depuis un contact étape 1]]

==Sélection de la session==
L'écran suivant présente le choix de la session à laquelle on va inscrire le contact.

Actions possibles :

{| class="wikitable"
|-
|Confirmer la sélection de la session
||[[Image:Action_next.gif|sélection de la session]]
|-
|Annuler l'inscription
|[[Image:Action_annuler.gif|Annulation de l'inscription]]
|}

Des filtres sont à disposition pour le secteur, la branche, le niveau et le code session.
Le bouton soumettre permet de lancer la recherche.

[[Image:WSInscriptionFromContactStep2.png|Inscription depuis un contact étape 2]]

==Sélection des dates et du mode de financement==
Cet écran permet de paramétrer le mode d'inscription, les dates de début et de fin d'inscription, le mode de financement (type d'inscription).
Le type d'inscription a été paramétré précédemment dans les finances de la session.

Actions possibles
{| class="wikitable"
|-
|Enregister l'inscription
|[[Image:Save.gif|Enregistrer l'inscription]]
|}

[[Image:WSInscriptionFromContactStep3.png|Inscription depuis un contact étape 3]]

==Vue finale de l'inscription==

Une fois l'inscription sauvegardée, nous arrivons sur l'écran suivant.

Actions possibles :

{| class="wikitable"
|-
Générer un publipostage pour ce contact
||[[Image:Doc.gif|Génération d'un publipostage depuis ce contact]]
|-
|Générer une attestation
|[[Image:Action_exporter-attestation.gif|Générer une attestation pour ce ontact]]
|-
|Modifier l'inscription
|[[Image:Action_modifier donnees-membre.gif|Modifier l'inscription]]
|-
|Annuler l'inscription
|[[Image:Action_annuler-inscription.gif |Annuler l'inscription]]
|-
|Abandonner l'inscription
|[[Image:Action_abandon-inscription.gif |Abandonner l'inscription]]
|-
|Transférer l'inscription
|[[Image:Action_transferer-inscription.gif|Transférer l'inscription]]
|}

Sous-menu à disposition
{| class="wikitable"
|-
|Général: Informations générales de l'inscription
|-
|Données financières de l'inscription
|-
|Présences pour cette inscription
|-
|Appréciations pour cette inscription
|-
|Remarques pour cette inscription
|}

[[Image:WSInscriptionFromContactStep4.png|Inscription depuis un contact étape 4]]

Version 3 : Inscription Registration - Attestations

2026-01-14T14:57:17Z

Admin : 4 versions importées

Les attestations sont un type particulier de publipostage utilisant l'entité inscriptions.
Quatre types d'attestations sont à disposition dans l'application : attestations d'inscription, de participation, d'assiduité, de compétence.

==Attestation de participation==

==Attestation d'inscription==

==Attestation d'assiduité==

==Attestation de compétence==

Version 3 : Inscription Registration

2026-01-14T14:57:17Z

Admin : 7 versions importées

==Généralités==
Cette entité gère les inscriptions des étudiants aux sessions de cours.

==Fonctionnalités==

[[Version 3 : Inscription Registration - Création contact | Création depuis le contact]]

[[Version 3 : Inscription Registration - Création session | Création depuis la session]]

[[Version 3 : Inscription Registration - Modes financiers | Modes financiers ]]

[[Version 3 : Inscription Registration - Paramétrage financier | Finances]]

[[Version 3 : Inscription Registration - Planification|Planification]]

[[Version 3 : Inscription Registration - Présence|Présence]]

[[Version 3 : Inscription Registration - Attestations|Attestations]]

Version 3 : Inscription Presence

2026-01-14T14:57:16Z

Admin : 37 versions importées

Les chapitres précédents de la documentation nous ont permit de mettre en place différents éléments tel les contacts, les cours-sessions, la planification de sessions ainsi que les inscriptions.

La suite logique consiste en les listes de présence. Ces dernières permettent principalement deux choses. D'une part imprimer les listes de présence par mois/semaines/jours à destination des professeurs qui les utiliseront pour relever les présences lors des cours. Ces documents sont générés automatiquement en pdf sur la bases des informations stockées dans la base.

Une fois ces présences saisies manuellement sur les documents papier les professeurs vont pouvoir les saisir dans l'interface web.

L'accès aux listes de présence se fait par le menu "Dates" d'une session.

==Liste de présences PDF Mois==

La consultation d'une liste de présence du mois se fait en 3 étapes :

Bouton imprimante et sélection "Liste de présence" et du "Mois à imprimer".

[[Image:WSPresencesListMonthStep1.png|Liste de présence du mois, étape 1]]

On peut ensuite choisir le professeur dont on veut imprimer la liste.

[[Image:WSPresencesListMonthStep2.png|Liste de présence du mois, étape 2]]

Et voici le PDF généré pour une liste de présence mensuelle. A noter que les présences qui ont été saisies sont affichées dans le PDF.

[[Image:WSPresencesListMonthStep3.png|Liste de présence du mois, étape 3]]

==Liste de présences PDF Semaine==

L'accès aux listes de présence hebdomadaires se fait la petit imprimante située à gauche.

[[Image:WSDatesListePrintPresenceList.png|Liste de présence de la semaine, étape 1]]

Et donne le résultat suivant.

[[Image:WSPresencesListWeek.png|Liste de présence de la semaine, étape 2]]

==Liste de présences PDF Jour==

L'accès aux listes de présence journalières se fait à l'aide de la petite imprimante située à droite du bouton d'annulation de la date.

[[Image:WSDatesListePrintPresenceList.png|Liste de présence journalière, étape 1]]

Et donne le résultat suivant.

[[Image:WSPresencesListDay.png|Liste de présence journalière, étape 2]]

==Saisie des présences web==

Après l'impression des listes de présence, nous allons passer à la saisie des présence proprement dite.

On commencer par aller dans la liste des dates d'une session,

[[Image:WSDatesListePrintPresenceList.png|Dates d'une session]]

Puis on va aller dans le détail de la date [[Image:Subaction choisir-un-article.gif|Détail de la date]] qui nous donne les informations générales de la date ainsi que les présences pour les contacts inscrits.

Cette vue permet les actions suivantes :
{| class="wikitable"
|-
|Retour à la date
|[[Image:Action_back.gif|Retour à la liste des dates de la session]]
|-
|Imprimer la liste de présence
|[[Image:Action_imprimer.gif|Imprimer la liste de présence]]
|-
|Modifier la liste de présence
|[[Image:Action_modifier donnees-membre.gif|Modifier la liste de présence]]
|}
[[Image:WSPresencesListWebView.png|Consulter la liste de présence]]

Pour chaque contact on peut saisir une statut de présence, un motif si absence ainsi qu'une remarque éventuelle.

La possibilité est aussi donnée d'enregistrer la liste ou de d'enregistrer ET de valider la liste.

Cette vue permet les actions suivantes :
{| class="wikitable"
|-
|Retour à la date
|[[Image:Action_back.gif|Retour à la liste de présence en mode lecture]]
|-
|Enregistrer la liste de présence
|[[Image:Save.gif|Enregistrer la liste de présence]]
|-
|Enregistrer et valider la liste de présence
|[[Image:Action_valider-definitivement.gif|Enregistrer et valider la liste de présence]]
|}

[[Image:WSPresencesListWebEdit.png|Saisie de la liste de présence]]

==Consultation des listes de présences web==

Lorsque les listes de présences sont enregistrées, la consultation web se fait par l'écran suivant.

[[Image:WSPresencesListWebView.png|Consulter Liste de présence web]]

Version 3 : Inscription

2026-01-14T14:57:14Z

Admin : 7 versions importées

==Généralités==
Le module des "Inscriptions" permet d'associer un contact avec une session.
Dans le cas de la gestion scolaire, cette association porte de terme d'inscription à une session.

Le processus d'inscription comporte une série d'étapes qui permettent le paramétrage, le contrôle et la validation de l'inscription en terme temporel, financier et administratif.

Une inscription comportent principalement 2 entités : le contact et la session.

C'est pour quoi, dans un but de flexibilité, l'on peut commencer la création d'une inscription en choisissant la session ou le contact en premier.

==Composants==
{| class="wikitable"
|-
|[[Version_3_:_Inscription_Registration|Entité Inscription]]
|-
|[[Version_3_:_Inscription_Presence|Entité Liste de présence]]
|}

Version 3 : General Merging

2026-01-14T14:57:13Z

Admin : 2 versions importées

[[Category:Version 3 - FAQ Utilisateur]]
==Utilisation d'un publipostage==

Il existe plusieurs façons d'utiliser un publipostage.

Nous allons voir ici la génération d'un bon d'entrée depuis une inscription. Ce cas est relativement fréquent dans une institution pédagogique. Par la suite cette section s'étoffera.

Pour commencer il faut choisir une inscription et consulter son menu général.

Dans les action possible, il faut sélectionner les publipostages [[Image:Doc.gif|Génération d'un publipostage depuis cette inscription]].

Nous avons alors accès à la liste des publipostages utilisables.

[[Image:WSInscriptionChoixCourrier.png|Choix du publipostage]]

Il faut alors cliquer sur [[Image:Word.png|Générer le publipostage]] pour obtenir le document qui va être téléchargé sur votre ordinateur.

Voici un exemple de document généré.

Note : le document ci-dessous est une version non finalisée; raison pour laquelle une série de "tags" ne sont pas remplacés par les valeurs réelles.

[[Image:WSInscriptionCourrierGenere.png|Document généré]]

Version 3 : General GED

2026-01-14T14:57:13Z

Admin : 4 versions importées

Afin d'enrichir vos newsletters / mails, il convient d'y ajouter des images. Pour ce faire, il vous suffit d'importer vos images dans la GED . 
*Onglet "Com'" → Newsletter → Nom du document à modifier → Ressources → Ajouter un document.

[[Fichier:WSGedAjout.png| Ajouter un document]]

*Entrer le nom de votre fichier dans la boite de dialogue → Chemin d'accès au fichier en local sur votre ordinateur → Sauver.

[[Fichier:WSGedEnregistrement.png| Enregistrer un fichier]]

Votre image est alors enregistrée et cryptée dans la base de donnée de Webside Software et est accessible en tout temps pour de nouvelles créations selon les droits qui vous ont été attribués.

[[Fichier:WSGedCryptage.png| Nom du fichier crypté]]

Le nom de fichier de votre image est alors crypté automatiquement, afin d'assurer la protection de vos données. 
Le nom complet de votre fichier est à utiliser lors de l'insertion au format HTML de votre image dans les documents.

Version 3 : Finance Sale

2026-01-14T14:57:13Z

Admin : 5 versions importées

Les ventes sont une entité un peu particulière.
Elles se situent au début du schéma financier.

Lors de la facturation d'une inscription ou d'une session, c'est en réalité les ventes générées par l'inscription ou la session qui serviront de base pour la facturation.

On peut générer les ventes de 3 façons :
-si la session est vendue au forfait, la vente est générée depuis la session. La facture sera effectuée depuis l'écran finances de la session
-si la session est vendue par inscription au forfait, la vente de l'inscription sera générée depuis l'inscription. La facture sera ensuite générée depuis l'écran finances de l'inscripion
-si la session est venue par inscription à la date, la vente de chaque date sera générée depuis l'inscription pour chaque date consommées.

Version 3 : Finance Refund

2026-01-14T14:57:13Z

Admin : 5 versions importées

Les remboursements sont la 4ème opération financière gérée par le système.

Mais avant de rentrer dans les détails de la création, nous allons commencer par une présentation du module de recherche des remboursements.

==Recherche de remboursements==

Ce module permet de manière rapide/avancées d'effectuer une recherche de remboursements.

Cette vue permet aussi les actions suivantes sur les remboursements sélectionnés après une recherche :
{| class="wikitable"
|-
|Exporter vers excel des remboursements
|[[Image:Xls.gif|L'export excel des remboursements]]
|}

L'accès aux remboursements s'effectue ensuite par la petite loupe à gauche de la ligne ou se trouve le remboursement [[Image:Subaction_choisir-un-article.gif| Détail du remboursement]].

[[Image:WSFinancesRemboursementsSearch.png |Recherche de remboursements]]

==Création de remboursements==

A compléter.

Version 3 : Finance Paiment

2026-01-14T14:57:12Z

Admin : 9 versions importées

Les paiements sont la 2ème opération standard gérée dans le module financier.

Ils sont généralement liés à une facture.

Les paiement peuvent être générés manuellement au travers de l'interface depuis une facture ou depuis la module "Paiement",

Ils peuvent aussi être générés automatiquement par l'intermédiaire du traitement d'un fichier de BVR.

Mais avant de rentrer dans les détails de la création, nous allons commencer par une présentation du module de recherche des paiements

==Recherche de paiements==

Ce module permet permet de manière rapide/avancées d'effectuer une recherche de paiements.

Cette vue permet aussi les actions suivantes sur les paiements sélectionnées après une recherche :
{| class="wikitable"
|-
|Créer un paiement
|[[Image:Action_creer_facture.gif|La création d'un paiement]]
|-
|Traiter un fichier de BVR
|[[Image:Action_generer_liste_paiements.gif|Le traitement d'un fichier de BVR]]
|-
|Exporter vers excel des paiements
|[[Image:Xls.gif|L'export excel des paiements]]
|}

L'accès au paiement s'effectue ensuite par la petite loupe à gauche de la ligne ou se trouve le paiement [[Image:Subaction_choisir-un-article.gif| Détail du paiement]].

[[Image:WSFinancesPaiementsSearch.png |Recherche de paiements]]

==Création d'un paiement==

A compléter.

==Traitement d'un fichier de BVR==

A compléter.

==Export excel des paiements==

A compléter.

Version 3 : Finance Membership

2026-01-14T14:57:12Z

Admin : 4 versions importées

Le concept de cotisations a été mis en place dans le but d'avoir une notion de membres qui bénéficient de privilèges durant une période donnée.

Le système permet donc de savoir a tout moment qui est membre et qui s'est acquitté de sa cotisation et à quel moment.

La génération des documents standard de courrier, lettre-cotisation, est aussi gérée par le système.

Version 3 : Finance Invoice

2026-01-14T14:57:12Z

Admin : 18 versions importées

Les factures sont utilisables de 2 manières, soit en les générant automatiquement depuis une inscription ou une session, soit en les créant de zéro.

Mais avant de rentrer dans les détails de la création, nous allons commencer par une présentation du module de recherche des factures

==Recherche de factures==

Ce module permet permet de manière rapide/avancées d'effectuer une recherche de factures.

Cette vue permet aussi les actions suivantes sur les facture sélectionnées après une recherche :
{| class="wikitable"
|-
|Créer une facture
|[[Image:Action_creer_facture.gif|La création d'une facture]]
|-
|Exporter vers excel des factures
|[[Image:Xls.gif|L'export excel des factures]]
|-
|Générer des rappels sur les factures sélectionnées
|[[Image:Action generer-rappel.gif|La génération des rappels sur les factures sélectionnées]]
|-
|Imprimer le dernier rappel sur les factures sélectionnées
|[[Image:Action imprimer-rappel.gif|L'impression du dernier rappel sur les factures sélectionnées]]
|-
|Imprimer les factures sélectionnées
|[[Image:Action_generer-facture.gif|Impression des factures sélectionnées]]
|}

L'accès à la facture s'effectue ensuite par la petite loupe à gauche de la ligne où se trouve la facture [[Image:Subaction_choisir-un-article.gif| Détail de la facture]].

[[Image:WSFinancesFacturesSearch.png |Recherche de factures]]

==Génération des factures depuis une inscription==

Dans l'inscription, il faut aller dans le menu Finances. Les paramètres financiers de l'inscription doivent avoir été validés (voir la section correspondante [[Finances de l'inscription]] dans cette documentation).

[[Image:WSFactureGenerationFromInscription1.png|Génération de la facture depuis une inscription]]

On peut voir maintenant la facture qui a été générée et y accéder.

[[Image:WSFactureGenerationFromInscription2.png|Finances d'une inscription après la génération de la facture]]

Finalement on peut accéder à la situation de cette facture sur laquelle on peut voir les mouvements qui ont été effectués.

[[Image:WSFactureSituation.png|Situation de la facture]]

==Génération des factures depuis une session==

Section à compléter

==Création d'une facture==

Section à compléter

Version 3 : Finance Export

2026-01-14T14:57:11Z

Admin : 5 versions importées

A partir des opérations financières vue dans les chapitres précédents, les factures, les paiements, les notes de crédits et les remboursements, une exportationn comptable est possible à destination de logiciel de comptablités standard comme Winbiz, Wineur ou Cresus.

Cet export se présente sous la forme d'un fichier texte qui sera importé dans le logiciel comptable afin de procéder à la création des écritures.

Il faut ici relever que l'export comptable comporte des limites. L'expérience nous à montré que certains systèmes comportent une quantité non-négligeable d'exceptions à gérer lors de l'import dans le programme comptable considéré. Dans ce genre de cas, l'export comptable automatisé n'est, actuellement en tout cas, pas envisageable.

Version 3 : Finance Creditnote

2026-01-14T14:57:10Z

Admin : 6 versions importées

La notion de notes de crédit est ici gérée comme l'un des opérations de bases au sens comptable.

La note de crédit généralement associée à un contact et permet par la suite d'effectuer un remboursement, ou de l'utiliser pour effectuer un remboursement.

Mais avant de rentrer dans les détails de la création, nous allons commencer par une présentation du module de recherche des notes de crédit

==Recherche de notes de crédit==

Ce module permet permet de manière rapide/avancées d'effectuer une recherche de notes de crédit.

Cette vue permet aussi les actions suivantes sur les notes de crédit sélectionnées après une recherche :
{| class="wikitable"
|-
|Exporter vers excel des notes de crédit
|[[Image:Xls.gif|L'export excel des notes de crédit]]
|}

L'accès au paiement s'effectue ensuite par la petite loupe à gauche de la ligne ou se trouve la note de crédit [[Image:Subaction_choisir-un-article.gif| Détail de la note de crédit]].

[[Image:WSFinancesNotesCreditSearchNew.png |Recherche de notes de crédit]]

==Création de notes de crédit==

A compléter.

Version 3 : Finance

2026-01-14T14:57:10Z

Admin : 5 versions importées

==Généralités==
Le module financier permet une gestion relativement complète de l'activité financière du système.

Les opérations financières suivantes sont gérées au niveau de l'application : les factures, les paiement, les notes de crédit, les remboursement.

==Composants==
{| class="wikitable"
|-
|[[Version_3_:_Finance_Sale|Entité Vente]]
|-
|[[Version_3_:_Finance_Invoice|Entité Facture]]
|-
|[[Version_3_:_Finance_Paiment|Entité Paiement]]
|-
|[[Version_3_:_Finance_Creditnote|Entité Note de crédit]]
|-
|[[Version_3_:_Finance_Refund|Entité Remboursement]]
|-
|[[Version_3_:_Finance_Membership|Entité Cotisation]]
|-
|[[Version_3_:_Finance_Export|Entité Export]]
|}

==Fonctionnalités==
Le système propose aussi la gestion des modes paiements, la gestion de la génération des factures BVR, le traitement des fichiers de BVR ainsi que la gestion des lettres-cotisations.

[[Image:WSMenuFinances.png|Finances]]

Version 3 : FAQ - Général Publipostage : Utilisation

2026-01-14T14:57:10Z

Admin : 3 versions importées

Version 3 : FAQ - Général Publipostage : Création rapide

2026-01-14T14:57:10Z

Admin : 4 versions importées

[[Category:Version 3 - FAQ Utilisateur]]
L'application permet la génération de documents papier sur la base d'un modèle (template) contenant des zônes de texte standards ainsi que des zônes génériques qui vont être alimentées par informations des entités de la base de donnée.

Trois entités sont à disposition dans le système : les contacts, les sociétés et les inscriptions.

Les contacts et les sociétés seront utilisés pour les courriers. Les inscriptions seront utilisées pour les attestations et les bons d'entrée / bon d'essai.

Nous allons voir la marche à suivre pour créer un publipostage. Une fois créer le publipostage sera à disposition dans l'application.

==Liste des publipostages==

Pour accéder à la liste des publipostages, il faut aller dans les paramètres [[Image:Navigation_left_parametres_off.jpg|Paramètres]], situés dans le menu principal à droite.

Dans le menu paramètres, nous allons aller dans la section "Paramètres". Nous avons maintenant accès au paramétrage des publipostages.

Cette vue permet l'action suivante :
{| class="wikitable"
|-
|Ajouter un publipostage
|[[Image:Action ajouter inscription.gif|L'ajout d'un publipostage]]
|}

[[Image:WSPublipostagesList.png|Paramétrage des publipostages]]

==Création d'un publipostage==

Nous pouvons maintenant créer un publipostage. Nous allons prendre l'exemple d'un bon d'entrée.

Nous devons choisir en premier lieux l'entité, pour un bon d'entrée il s'agit de l'inscription.

[[Image:WSPublipostageCreationStep1.png |Choix de l'entité]]

Le 2ème écran nous permet de spécifier :
* le nom du publipostage
* la catégorisation du publipostage
* le fichier associé
* le mode de génération

Les parties intitulées "Balise de début de page" et "Champs de la recherche principale" fournissent les indications techniques de la construction du fichier que l'on va utiliser pour le publipostage.

Cette vue permet l'action suivante :
{| class="wikitable"
|-
|Enregistrer le publipostage
|[[Image:Save.gif|Enregistrer le publipostage]]
|}

Le bouton [[Image:Subaction_upload.gif|Fichier associé]] permet de charger le fichier associé.

[[Image:WSPublipostageCreationStep2.png |Saisie des paramètres du publipostage]]

==Modification d'un publipostage==

Cette vue permet l'action suivante :
{| class="wikitable"
|-
|Enregistrer le publipostage
|[[Image:Save.gif|Enregistrer le publipostage]]
|}

Le bouton [[Image:Subaction_upload.gif|Fichier associé]] permet de charger le fichier associé.

Le bouton [[Image:Cours_list_small.gif|Fichier associé]] permet de télécharger le fichier actuellement associé.

Et pour finir [[Image:Subaction_supprimer.gif|Fichier associé]] permet de supprimer le fichier actuellement associé.

[[Image:WSPublipostageEdit.png |Modification des paramètres du publipostage]]

Version 3 : Education Session - Planification

2026-01-14T14:57:09Z

Admin : 12 versions importées

Une fois la session créée, il faut la planifier.

Cette planification s'effectue par l'écran suivant.

{| class="wikitable"
|-
|1. Le mode de planification peut se faire en définissant le nombre de date de cours ou en définissant la date de fin du cours
|-
|2. On définit le nombre de période d'une date de cours
|-
|3. On définit les heures de cours
|-
|4. On définit la fréquence
|-
|5. On définit le/les jour(s) de la semaine
|-
|6. On définit le lieu et la salle (il faut qu'ils aient été créés, voir la section relative aux lieux de cours)
|-
|7. On définit le professeur (il faut que des membres aient la qualité professeurs)
|}

Cette image présente la création par nombre de dates de cours (V1)

[[Image:WSSessionsPlanification.png|Planification]]

Cette image présente la création par période (V2)

[[Image:WSSessionsPlanificationV2.png|Planification V2]]

Résultat

[[Image:WSSessionDatesListe.png|Liste des dates]]

Version 3 : Education Session - Paramétrage financier session

2026-01-14T14:57:09Z

Admin : 19 versions importées

Pour inscrire des contacts dans une session, il faut la planifier ET préparer les paramètres financiers.
Ceux-ci permettent de définir de quelle manière la session est gérée financièrement.

C'est cette étape qui est décrite ici.

{| class="wikitable"
|-
|1. Chèque formation accepté oui/non
|
|-
|2. Mode vente
|La session peut être vendue par inscription ou à forfait
|-
|3. Article
|Ceci défini le prix du cours. Les articles sont définis dans les paramètres (voir la section Paramètre financiers)
|-
|4. Articles financiers optionnels
|Permet d'ajouter d'autres modes de vente pour la session
|}

Cette vue permet les actions suivantes :
{| class="wikitable"
|-
||Enregistrer les paramètres financiers
|[[Image:Save.gif|Enregistrer les paramètres financiers]]
|-
|Valider les paramètres financiers
|[[Image:Action valider-definitivement.gif|Valider les paramètres financiers]]
|}

L'écran de création des paramètres financiers de la session. La validation des paramètres fianciers autorise ensuite l'inscription de contact à cette session.

[[Image:WSSessionFinancesParametersEdit.png|Paramètres financiers de la session]]

Lorsque les finances sont paramétrées et validées et que la session est planifiée, l'inscription à cette session est possible.

L'écran de consultation des paramètres financiers de la session.

[[Image:WSSessionFinancesParametersView.png|Paramètres financiers de la session]]

Version 3 : Education Session - Création

2026-01-14T14:57:08Z

Admin : 23 versions importées

La planification s'effectue par le biais de la création de session depuis un cours existant.

==Liste des sessions==
On commence par consulter le détail du cours et on va dans le menu sessions.

[[Fichier:WSSessionsListe.png|Liste des sessions]]

==Création d'une session==
On retrouve ici le formulaire de création de session.
Une série d'élément comme le secteur et la branche sont repris automatiquement depuis le cours.
Le responsable de session est un contact disposant du rôle "Pédagogie"

[[Fichier:WSSessionsEdit.png|Edition d'une session]]

==Détail d'une session==
Une fois la session sauvée on se retrouve sur la vue du détail de la session.

Les menus à disposition sont les suivants
{| class="wikitable"
|-
|Informations générales
|-
|Les finances
|-
|Les dates de sessions planifiées
|-
|La liste des inscriptions
|-
|Paramétrage des attestations
|-
|Appréciations
|}

Cette vue permet les actions suivantes :
{| class="wikitable"
|-
|Editer la session
|[[Image:Action_editer-une-session.gif|Edition de la session]]
|-
|Annuler la session
||[[Image:Action_annuler-session.gif|Annulation de la session]]
|-
|Clôturer la session
||[[Image:Action_cloturer-session.gif|Clôture de la session]]
|}

[[Fichier:WSSessionsDetail.png|Détail d'une session]]

==Edition d'une session==

[[Fichier:WSSessionEdit.png|Edition d'une session]]

Version 3 : Education Session

2026-01-14T14:57:07Z

Admin : 3 versions importées

==Généralités==
Cette entité gère les sessions de cours.

==Fonctionnalités==

[[Version 3 : Education Session - Création]]

[[Version 3 : Education Session - Planification]]

[[Version 3 : Education Session - Paramétrage financier session]]

Version 3 : Education Course

2026-01-14T14:57:07Z

Admin : 10 versions importées

La gestion des cours est disponibles sous l'onglet Formation=>Cours. C'est ici que le catalogue de cours va être créé.

==Création d'un cours==

Voici le formulaire de création d'un cours

[[Fichier:WSCoursCreation.png|Edition d'un cours]]

==Consultation d'un cours==

Et voici l'écran une fois le cours créé avec les différents menus
Les différentes actions au sommet à droite permettent :
{| class="wikitable"
|-
|Informations générales
|-
|Les sessions liées
|-
|Le paramétrage des attestations
|}

[[Fichier:WSCourseDetail.png|Detail d'un cours]]

==Recherche d'un cours==
[[Fichier:WSCoursList.png|Recherche d'un cours]]

Version 3 : Education Category

2026-01-14T14:57:06Z

Admin : 11 versions importées

Avant de commencer la création d'un cours, il faut déjà définir les secteurs et les branches.
Les secteurs correspondent à une classification d'ordre générale des cours. Par exemple "Français", "Math" ou "Informatique".
Une catégorisation plus fine est en suite à disposition avec les branches. Par exemple pour le "Français" : "Alphabétisation","Littérature" ...

==Liste des secteurs==

Cette vue permet l'action suivante :
{| class="wikitable"
|-
|Ajouter un secteur
|[[Image:Categorie_add.gif|L'ajout d'un secteur]]
|}

[[Image:WSSecteursList.png|Liste des secteurs]]

==Création d'un secteur==

Cette vue permet l'action suivante :
{| class="wikitable"
|-
|Enregistrer un secteur
|[[Image:Save.gif|Enregistrer un secteur]]
|}

[[Image:WSSecteursCreation.png|Création d'un secteur]]

==Création d'une branche==

Une fois le secteur créé, on peut passer à la création des branches.

Il suffit de sélectionner le menu "Branches", de saisir les informations de la branche dans les champs à disposition et de cliquer sur le bouton [[Image:Subaction_ajouter.gif|Enregistrer]].

[[Image:WSSecteursBranchesCreate.png|Création d'une branche]]

!!bug à la création des secteurs!!